Вопросы трудоустройства иностранца в Украине

Процесс официального оформления иностранного специалиста на украинском рынке труда, как показывает практика, связан со многими трудностями и требует значительной траты времени и финансов.

Для начала иностранец должен подготовить заявление, в котором должны быть указаны все реквизиты работодателя, его основной вид деятельности, Ф.И.О. сотрудника, должность, на которую он претендует, оклад и другие сведения. После этого необходимо получить справку из налоговой службы об отсутствии у компании задолженности перед бюджетом, в которой должно быть указано, что она выдана для оформления на работу иностранца. Справка считается действительной только в течении месяца. Также необходимо получить аналогичную справку из районного центра занятости, которая кроме информации о задолженности, должна содержать еще данные о сдаче отчетов по форме 5-ПН, 3-ПН, 4-ПН. Если компания по каким-либо причинам никогда не сдавала эти отчеты, то на данном этапе у нее могут возникнуть определенные проблемы. После этого необходимо подать в городской центр занятости, нотариально заверенные копии устава, свидетельства о государственной регистрации, копии протокола высшего органа управления на предприятии и приказа о назначении директора. В пакете документов также нужно подать копию проекта трудового договора с иностранцем. Текст договора нужно обязательно обозначить как "Проект". В нем не проставляется дата заключения договора и срок его действия. В противном случае городской центр занятости сделает вывод о наличии уже существующих трудовых отношений, что может повлечь за собой применение штрафных санкций. Также нужно оформить справку о том, что должность, на которую претендует иностранец, не связана с принадлежностью к украинскому гражданству и с доступом к государственной тайне. После этого необходимо составить документ, который называется "Обоснование необходимости использования труда иностранного гражданина и возможность создания для него необходимых условий пребывания и трудовой деятельности". Этот документ составляется в произвольной форме и в нем следует отметить деловые качества кандидата, опыт его работы, квалификацию и необходимость использования именно его труда. Также в этот документ заносится информация о заработной плате, другие составляющие социального пакета. Иностранец должен подать в городской центр занятости, нотариально заверенные копии паспорта и его перевод на украинский язык, диплома и его перевод, а также справку из Министерства внутренних дел Украины об отсутствии судимости и две фотографии. Эти документы представляются вместе с квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 3, 764 тыс. грн. (475$). После подачи всех документов в течение 30 календарных дней специальная комиссия, которая заседает два раза в месяц, принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на испоьзование труда иностранца. При этом разрешение выдается на срок не более одного года и чтобы продлить его действие, нужно не менее, чем за месяц снова подать в центр занятости указанный пакет документов.