как оформить правильно запрос в республику Казахстан правильно,чтоб не вернули обратно из-за неправильности оформлениЯ?

Хочу оформить запрос в республику Казахстан в отдел земельных отношений (акимат) и узнать как обстоят дела с моей землей и домом. Договор купли-продажи у меня на руках. Уехал в 2006 г.Как правильно оформит документ, чтоб его не вернули обратно?