Срок годности справки 2-НДФЛ для кредитных и других организаций

Характеристика документа.

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях: банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит); налоговая служба (при определении налогового вычета); пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии); органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий); органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка); центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице); суд (при определении размера алиментов); посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также: при составлении отчетности 3-НДФЛ; при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит: реквизиты работодателя; сведения о работнике; ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%; размеры выплат, взимаемых с работника; общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? Узнайте из ролика:

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.

Оно составляется в свободной форме с указанием: реквизитов работника и работодателя; периода времени, за который требуются сведения о доходах; количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо: сверить указанные цифры с фактическими; удостовериться в наличии подписей и печати; удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой.

Документ представляется в налоговую инспекцию:

Работодателями. Это необходимо для проверки порядка начисления подоходного налога на всех сотрудников. Документ должен быть подан до 30 апреля следующего за отчетным годом.

Непосредственно физическим лицом. В этом случае можно воспользоваться Почтой России или Интернетом с применением электронной подписи.

Для исправления составленной декларации.

Для приобретения налогового вычета.

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года.