Сроки!

Такой вопрос: Как поступить в следующей ситуации?

Организация (Заказчик) заключила договор, например, на оказание определенных услуг.

Исполнитель прислал договор, например, от 10 апреля, а прислал числа 20 апреля. Т. е., 5 дней прошло. А организации (заказчику) нужно в течение 3-х дней отправить этот договор в ФинОтдел (казначейство). Раньше срок был поболее, а сейчас сделали в течение 3-х суток.

Как быть? Просить Исполнителя перебить срок - не вариант, пока туда-сюда, опять сроки нарушатся. Делать пометку "вход. От такого-то числа"? А можно ли? И примет ли ФинОтдел с ней?