Акт об отказе в даче объяснения

Если сотрудник отказывается давать письменное объяснение, можно ли составить акт об отказе, в котором распишутся 1.Сотрудники из других смен (работают в другое время по графику работ)? 2. Сотрудники из других организаций. (расположенных рядом)