Оплата учебного отпуска, если приехала раньше срока

Здравствуйте, у меня такая ситуация. Предоставила справку вызов на работу о прохождении промежуточной аттестации с 25.03 по 3.05.2019, оплатили полностью. Перед отъездом разговаривала с главным бухгалтером нашей организации и начальником о том что я могу приехать раньше, так как будут майские праздники, дали добро, сказали просто оплатить общежитие по 3 мая, привезти справку подтверждение по 3 мая и вместо билета купить на вокзале справку о стоимости проезда на конкретный поезд отправлением 3 мая. Я сделала как и велели. В итоге по приезду предоставила справку о стоимости поезда, написала заявление о утере билета (гл. Бухгалтер говорила что писать) в чем мне пришёл отказ от той же начальницы и нашего юриста. Отказываются платить по справке или говорят, что пересчитают мне учебный отпуск и деньги за оплату общежития (они знают когда я приехала, на работу не выходила оставалось пару дней по праздников). Главный бухгалтер говорит всегда так оформляли заочников кто раньше приезжает, но мне вот не повезло. Кто прав и должны ли мне оплатить проезд по справке о стоимости проезда? Заранее спасибо.