Больничный в командировке

Выполняя поручение руководства, сотрудник отправляется в командировку. Если, приехав на объект, он не может выполнять служебное поручение ввиду болезни, необходимо уведомить нанимателя о проблемах со здоровьем. Работник оформляет больничный в командировке и имеет право на компенсацию расходов.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За ним сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст. 41).

Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона. Командированный человек на общих основаниях может претендовать на оформление больничного.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Особенности оформления больничного листа в командировке

После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:

• полный отчет о задании;

• документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке (авансовая отчетность);

• лист нетрудоспособности.

На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.

Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой, даже если из-за недомогания работника цель поездки не достигнута.

Листок временной нетрудоспособности должен соответствовать нормам и требованиям, установленным на законодательном уровне. В ином случае документ не будет иметь юридической силы. Подписи главного врача и его заместителя подтверждают подлинность больничного листа. В обязательном порядке проставляется печать медицинского учреждения.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности ее не выплачивают, так как в эти дни гражданин не трудился, а болел. За них выплачивают пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила при расчете пособия по временной нетрудоспособности

• Чтобы рассчитать сумму больничного за основу бухгалтер берет зарплату сотрудника за 2 года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.

• Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше 8 лет. 80 % выплачивают при трудовой деятельности от 5 лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60 % больничного.

• Больничный оплачивают за каждый день временной нетрудоспособности служащего.

• При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые необходимо исключить из средней заработной платы при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, не учитывают ранее оплаченные пособия по болезни и уходу за ребенком. Также при расчете исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачивают. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки на любое время по своему усмотрению. Поскольку неизвестно, когда сотрудник поправится и сможет приступить к выполнению задания.

Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, e-mail или иными способами.

Разрешено посылать телеграмму, чтобы уведомить о продлении командировки

Некоторые категории наемных работников обязаны прислать согласие с изменением сроков окончания поездки. К ним относятся:

• женщины, у которых есть дети младше 3 лет;

• родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до 5 лет в одиночку;

• сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;

• работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать этот факт медицинским заключением).

Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом либо телеграммой. Так как работник задерживается в поездке на неопределенный срок, ему не хватит денег, выданных перед командировкой. Поэтому в приказ о продлении поездки включают дополнительные траты. Средства отправляют почтовым или банковским переводом. Разрешено перекидывать средства на карточный счет сотрудника.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167), работник сохраняет за собой рабочее место. Также ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включают в смету расходов. Суточные выплачивают независимо от способа терапии: на дому или в клинике.

При заболевании сотрудника в заграничной командировке он получает медицинские документы, которые послужат фактом доказательства нетрудоспособности рабочего во время поездки.

Дополнительно проводится перевод документации. По возвращении домой требуется обратиться в отечественное медучреждение, чтобы заменить иностранный больничный лист на документацию российского образца.