Нет Почты России роднее и лучше. Отправка юридически значимого сообщения

Что говорит закон

В нескольких публикациях о способах судебного извещения и о том, получать или нет эти извещения (повестки, определения и т. д.), а также о том, получать или нет иные письма, я пояснял, что судебные и иные письма получать надо. Особенно судебные (публикации: «Из суда пришло письмо. Правовые последствия его получения и не получения»,

«Способы судебного извещения: из суда пришло письмо или известили как-то иначе?» и другие).

Настала пора поговорить о том, как же правильно отправить юридически значимое сообщение, о котором говорится в ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Немного повторюсь: статьей 165.1 ГК РФ определено, что юридически значимые сообщения – это сообщения, получение которых повлечет те или иные юридически значимые последствия (установленные договором или законом).

Например:

• вы заключили договор займа, по которому вы дали взаймы деньги и деньги вам должны отдать в течение определенного срока (допустим, 10 дней) с момента предъявления этого требования вами должнику;
• вы с продавцом квартиры договорились (и указали на это в договоре ее купли-продажи) о том, что сняться с регистрационного учета в этой квартире продавец должен с момента перечисления всех денег на счет и предъявления вами об этом ему доказательств (бывает и такое). И так далее.

То есть вам надо направить другой стороне сделки (контрагенту) то самое юридически значимое сообщение. Да еще так, чтобы можно было зафиксировать момент вручения, поскольку с этого момента начинает течь указанный в договоре срок на совершение вашим контрагентом определенных действий.

Как это сделать лучше?

Многие начинают метаться: отправить курьером, Почтой России письмом с уведомлением о вручении или с описью вложения?

Не буду рассматривать отправку курьерской почтой — очень часто (особенно при отказе получать вашим контрагентом корреспонденцию) этот способ вообще лишается всякого смысла.

Для всех, кому необходимо отправить юридически значимое сообщение, важно следующее:

согласно «Порядку приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (в дальнейшем – Порядок), утвержденному Приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 07.03.2019 года «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (в дальнейшем – Приказ 98-п), а именно разделу 3 Порядка:

• письмо — это почтовое отправление (письмо, письмо 1-го класса, электронное письмо) с письменным сообщением, в том числе в форме электронного документа.
• категория почтового отправления — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное).
• РПО — или регистрируемое почтовое отправление — это почтовые отправления (заказные, обыкновенные и т. д.), принимаемые от отправителя с выдачей квитанции, с присвоением отправлению ШПИ (штриховой внутренний идентификатор внутреннего РПО) или ШИ (штриховой идентификатор экспресс-отправления для РПО, отправляемых за рубеж) и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с подтверждением факта вручения.

Таким образом любые письма, отправленные как РПО, подходят для целей, определенных выше.
Также важно понять следующее, в соответствии все с тем же разделом 3 Порядка:

• Доставка регистрируемого почтового отправления – производственная операция, заключающаяся в перемещении отправления из объекта почтовой связи места назначения по указанному на отправлении адресу (месту нахождения адресата) для вручения.
• Вручение регистрируемого почтового – производственная операция, заключающаяся в выдаче РПО лично адресату или его уполномоченному представителю.

Т.е. указанный выше нормативный акт (Порядок) не делает различия по видам РПО для доставки и вручения. Все РПО и доставляются, и вручаются с соблюдением одних и тех же правил.

Что лишний раз подтверждается следующим:

• В соответствии с пунктами 10.2–10.3 того же Порядка, все РПО (в том числе и с простым или заказным уведомлением о вручении) вручаются с обязательным составлением почтового извещения по форме 22, в которую также обязательно заносятся данные о самом отправлении, отправителе и о лице, которому отправление вручено.
  
• Для юридических лиц, которым вручаются РПО, обязательно внесение в указанную форму 22 данных о юридическом лице, его уполномоченном представителе и документах, удостоверяющих личность этого представителя и его полномочия (как правило, паспорт гражданина РФ и доверенность). Это полномочия, которые в обязательном порядке проверяются работниками соответствующего ОПС (отделения почтовой связи).
• В указанную форму 22 в момент вручения заносятся и данные о вручении РПО: дата, время и место ОПС. Вот это внесение в форму 22 перечисленных данных и является почтовым уведомлением о дате и времени вручения почтового отправления (письма с юридически значимым сообщением)
• Также указанные данные (о дате, времени, месте) в момент вручения РПО согласно указанному Порядку (в том числе и пунктам 10.2–10.3. и 13 Порядка) вносятся в ИС-информационную систему Почты России и отражаются на ее сайте.
  

Распечатка с сайта Почты России по почтовому отправлению (РПО) будет содержать перечисленные выше сведения и является отличным доказательством как факта отправления юридически значимого сообщения, так и его вручения в определенную дату и даже время.
Таким образом, пока в родной стране ничего лучше, чем отправка необходимого для Вас письма контрагенту именно упомянутым РПО, не существует.

Не надо голову морочить. Если надо отправить юридически значимое сообщение — отправляйте по Почте России и отправлением РПО.