Не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи (ст. 1183 ГК РФ). Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, - свидетельство о браке, о рождении и т.п.
В течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги - компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному (ст. 141 ТК РФ).
Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте (Письма Минфина от 17.09.2018 N 03-04-05/66356, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).
Для налога на прибыль и при УСН включайте их в расходы в обычном порядке.
Проводки по выплатам, начисленным после смерти работника.
По истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).
Статьи законодательства, упомянутые в этой публикации:
Гражданский кодекс Российской Федерации часть 3
(от 08.08.2024)
