Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Рассмотрим подробнее положительные и отрицательные моменты введения электронных трудовых книжек.

Плюсы электронных трудовых книжек для работников

просматривать сведения о своей трудовой деятельности через приложение на смартфоне;

быстро получать цифровую информацию о своей трудовой деятельности – через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг;

при устройстве на работу предъявлять свою трудовую в электронной форме с цифровой подписью, а при увольнении – забирать сведения в бумажном или электронном виде;

оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

трудоустроиться дистанционно;

пользоваться некоторыми госуслугами по данным электронной трудовой;

не иметь судебных разбирательств из-за того, что работодатель не отдал трудовую при увольнении;

проверять, что работодатель отчисляет страховые взносы с его зарплаты.

Плюсы электронных трудовых книжек для работодателя

При ведении трудовых в электронном виде работодатель получит:

сокращение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

минимизацию риска внести ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности работника;

отсутствие штрафов от трудовой инспекции за неправильное ведение трудовой книжки;

исчезновение риска потерять трудовую книжку сотрудника;

оперативную аналитическую обработку данных о трудовой деятельности сотрудников;

высокий уровень защиты персональных данных сотрудников.

Минусы ведения электронных трудовых книжек

риск утечки информации в результате взлома цифровой системы, либо компьютерного сбоя;

возможные большие затраты на разработку либо доработку программы кадрового учета, или покупку новой программы, в связи с вводом электронных трудовых книжек, а также ее технической поддержки;

отсутствие доступа к Интернету, либо неумение им пользоваться - до сих пор не у всех людей есть возможность постоянного выхода в Интернет, также есть люди, которые не умеют ориентироваться в нем достаточно хорошо;

боязнь работников старшего поколения остаться "без бумажки" только с виртуальными данными;

ошибочный перенос данных от работодателя в ПФР.