4 вида кассовых чеков, которые нужно хранить не меньше 2-х лет

Приобретая товары или получая услуги и рассчитываясь за них деньгами, мы получаем платежный документ: квитанцию или чек об оплате. Эти документы обладают юридической силой, и вместе с ними вы приобретаете гарантии и доказательную базу в случае непредвиденных ситуаций. Для каждого чека существуют рекомендуемые сроки хранения.

Согласно ст. 196 ГК РФ Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.

Чек за своевременную оплату коммунальных платежей

Каждый из нас вносит коммунальные платежи и, как правило, делает это ежемесячно. Чеки или квитанции о принятой оплате, согласно выставленным от управляющей компании счетам, нужно хранить от 3 до 5 лет. Именно такой срок исковой давности определен для выставления претензий в вопросах предоставления коммунальных услуг. В случае, если на лицевом счете образуется задолженность, вы легко сможете доказать, что все оплачено своевременно.

Пример: управляющая организация, после тщетных попыток получить средства за предоставленные коммунальные услуги, направила заявление в суд на должника Иванова 01.04.2016 года. О получении с него средств по платежам за коммунальные услуги по водоснабжению. Задолженность сформировалась в 2010-2012 гг. Период, за который может в данном случае быть затребована сумма по платежам, начинается с 01.04.2013 года. Значит, в удовлетворении иска держателю долга будет отказано.

Технические сбои в программах управляющих компаний и поставщиков услуг могут случиться в любой момент. В таких ситуациях электронные ресурсы могут выдать неверные цифры и показатели. А имея на руках платежные документы, вы всегда подтвердите внесенную оплату. Пригодятся чеки и во время судебных разбирательств, если до них дойдет дело. Зачастую именно они становятся веским основанием для принятия решения в вашу пользу.

Чек об уплате взноса за кредит

Получение займов в кредитных организациях накладывает на вас особые обязательства. В кредитном договоре четко прописаны даты и суммы для внесения платежей в счет погашения кредита. Каждый произведенный взнос по кредитным обязательствам всегда подтверждайте чеками и сохраняйте их. В случае, если банк выставит вам претензию за просрочку платежей или их отсутствие, вы всегда сможете предъявить доказательную базу в виде квитанций об оплате. Собирайте все чеки и храните их как минимум до полного расчета с финансовым учреждением.

Впрочем, даже после закрытия кредитной истории и полного расчета с банком, может случиться любая ситуация. Поэтому все чеки и квитанции об оплате кредита следует хранить не только до его полного погашения, но и спустя 3 года после этого. Эти бумаги засвидетельствуют, что вы с банком в расчете. Кстати, при погашении займа, обязательно получите справку в банке о том, что расчет произведен, и кредитная организация не имеет к вам претензий. Если учесть срок исковой давности, то этот пакет платежных подтверждений следует хранить 3 года. Но если вы оплачиваете онлайн, то чеки у вас сохранятся в электронном устройстве.

Чек за покупку бытовой техники

В магазинах электроники и бытовых товаров вся техника продается с гарантией. При ее приобретении вам выдается гарантийный талон, а чек пробивается на кассе. Лучше сразу соедините эти два важных документа, потому что в случае неисправности в период гарантийной эксплуатации, обменять технику или передать ее на гарантийное обслуживание вы сможете только при наличии чека и документа о гарантии. Поэтому заведите себе такую привычку – хранить чеки до истечения гарантии или срока эксплуатации.

Статья 18 Закона РФ «О защите прав потребителей» в части 5 прямо указывает на то, что если у покупателя нет на руках кассового, товарного чека или иного документа в подтверждение покупки, это не означает отсутствие у него права на предъявление требования об устранении дефектов товара.

Закон о защите прав потребителей четко обозначает условия по предъявлению претензии поставщику или продавцу. В нем говорится, что заявлять о некачественном товаре он имеет право, только если эти недостатки обнаружены в период срока годности или гарантии. Поднять всю документацию, связанную с оформлением покупки в магазине, вам будет гораздо проще при наличии чека. Это ускорит процедуру принятия решения по вашей претензии.

Чек за оплату обучения

Помимо вышеописанных ситуаций, есть и другие важные моменты, которые требуют сохранения платежных документов. В первую очередь, это налоговые вычеты. Они могут быть оформлены за лечение, приобретение медикаментов, оплату обучения. Если вы или члены вашей семьи получают платное образование, то есть возможность вернуть часть средств в размере 13% (сумма НДФЛ) от затраченных на образование средств. Для оформления вычета за обучение, необходимо предоставить в налоговую инспекцию документы, которые подтвердят факт оплаты и сумму понесенных расходов.

Для того, чтобы вычет за учебу вам предоставили, достаточно предъявить копии чеков, квитанций или платежек. В зависимости от способа оплаты, фискальные документы могут быть разных видов, вплоть до банковских выписок. Но если вы совершали оплату наличными, то полученные чеки нужно хранить. Срок их хранения – не меньше 4 лет, именно такой период давности позволит подать декларацию в ФНС, и получить причитающуюся вам сумму.

Итог

Сохраняя фискальные документы, вы подстрахуете себя в случаях, когда придется доказывать внесенную оплату за коммуналку или погашение займа, при возврате товаров и в других ситуациях. Однако имейте в виду, что современные чеки быстро выцветают, поэтому их нужно хранить в местах, защищенных от попадания прямых солнечных лучей.

*при подготовке использованы материалы источника