Защита бизнеса при проверках: чек-лист для руководителей компаний

Важно понимать, что проверки с личным визитом сотрудников госорганов редко бывают «просто так», а для внеплановых и вовсе нужно веское основание вроде полученной на вас жалобы. Именно поэтому руководители компаний так страшатся этих визитов — ведь проверяющие идут с конкретной целью: найти нарушения и выписать штраф.

Правовая защита бизнеса при проверках госорганов – отличный инструмент, который позволит избежать не только выписывания штрафов, но и учащения таких «личных проверок» в дальнейшем. Обычно, если сотрудники госорганов видят, что «тут ловить нечего», они ограничиваются плановыми проверками 1 раз в 3 года.

Правильная подготовка к проверке и спокойное поведение во время ее проведения — уже половина успеха:

1. Если вы заранее узнали о проверке, унесите из офиса документы, которые не относятся к грядущей проверке. Не давайте проверяющим шанса зацепиться за дополнительную информацию, не имеющую прямого отношения к их профилю работы.

2. Приведите документацию в порядок, сверьте даты, подписи, печати.

3. Перед тем как пустить проверяющих в офис, попросите распоряжение или приказ о проведении проверке и их документы. Если среди присутствующих окажутся лица, не указанные в постановлении, попросите их уйти.

4. Игнорируйте вопросы, не относящиеся к проверке и профилю деятельности проверяющих.

5. Открыто используйте запись на диктофон или видеофиксацию проверки.

Желательно заранее проконсультироваться с юристом по защите бизнеса при проверках, если присутствие специалиста будет невозможно на момент их проведения. Юрист расскажет вам о порядке проведения проверки, правомерных и неправомерных действиях проверяющих. Так вы сможете контролировать, насколько действия сотрудников госорганов правомерны.