Счет-договор (счет-оферта)

Счет-договор (счет-оферту) стороны составляют, когда нет необходимости согласовывать много условий, они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор (п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации) или оплатив счет-оферту (п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации). Воспользоваться счет-договором нельзя, когда нужно заключить госконтракт. В счет-договор должны быть включены условия, которые обязательны для оферты, в том числе, существенные условия договора.

Счет-договор не имеет утвержденной формы. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах, дорабатывают под нужды компании.

В счет-договор (счет-оферту) необходимо включить:

1) существенные условия договора (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435 Гражданского кодекса Российской Федерации). Например, о наименовании и количестве товара. Если их не согласовать, договор поставки не считается заключенным;

2) подпись уполномоченного лица компании (руководителя компании или представителя компании, действующего по доверенности) (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации);

3) банковские реквизиты (р/с, наименование банка, к/с, БИК банка).

4) данные контрагента (наименование, адрес места нахождения, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП);

5) место для подписи контрагента. В данном случае, если контрагент подпишет этот документ, счет-договор будет заключен в виде единого документа;

6) любые существенные для компании условия договора, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Например, можно включить в договор поставки срок поставки или условия доставки товара, срок и порядок оплаты. В противном случае отношения с контрагентом будут определяться законодательством, обычаями, аналогией закона, аналогией права и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации);

7) срок для акцепта оферты, чтобы компания была связана ей только в течение определенного периода времени. Иначе договор будет считаться заключенным, если компания получит акцепт в тот срок, который установлен законодательством, а при его отсутствии - в течение нормально необходимого для этого времени (п. 1 ст. 441 Гражданского кодекса Российской Федерации);

8) данные, которые упрощают контроль взаимных расчетов. Например, дату составления счета, его номер.