Дистанционная работа. Как ее оформлять?

В связи с распространением коронавируса работодателям предложено по возможности перевести работников на дистанционную работу.

Что такое дистанционная работа?

Что же такое дистанционная работа и как она должна оформляться и осуществляться, каким законодательством она регулируется, как должна оплачиваться, как должен предоставляться отпуск и т.п. Много вопросов возникает как у работодателей, так и работников при переходе на дистанционную работу. В связи с этим постараюсь разъяснить действующее законодательство, касающееся дистанционной работы.

Поскольку при дистанционной работе изменяются условия труда, то в соответствии со ст. 72 ТК РФ работодатель должен подписать с работником соглашение об изменении условий трудового договора.

Однако, в соответствии с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, в случае эпидемии работник может быть переведен и без его согласия на срок до 1 месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. При этом зарплата его должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе.

Каким законом регулируется дистанционная работа?

Особенности регулирования труда дистанционных работников предусмотрены главой 49.1 ТК РФ.

Дистанционной работой является выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. При этом работник находится под контролем работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ).

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться условие об обязанности работника использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ст. 312.2 ТК РФ).

Если трудовым договором не прописан режим рабочего времени и отдыха, то работник устанавливает его по своему усмотрению.

Ежегодные оплачиваемые отпуска и иные виды отпусков предоставляются в порядке, предусмотренном договором о дистанционной работе, в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 312 ТК РФ).

Следовательно, при переводе вас на дистанционную работу должны соблюдаться вышеуказанные требования трудового законодательства и заключаться соглашение об изменении условий труда. Обязательно проследите, чтобы требования закона об этом были выполнены, чтобы потом, при возврате к прежним условиям труда, период дистанционной работы не выпал из стажа, чтобы заработная плата начислялась в соответствии с законом, а отпуск предоставлялся в соответствии с договором и графиком предоставления отпусков. Таким образом вы обезопасите себя от нарушения законодательства со стороны работодателя, и впоследствии не придется обращаться в различные инстанции с целью защиты своих интересов.