Договор поставки. Документы к товару.

Условие о документах, относящихся к товару, включает в себя совокупность документов, которые поставщик должен передать покупателю согласно п. 2 ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации (техническая документация, документы, подтверждающие качество товара, и т.п.). Кроме того, в договоре в качестве документов, относящихся к товару, можно согласовать и другие документы, связанные с учетом, отчетностью, налогообложением, таможенными и другими хозяйственными, административными процедурами, которые стороны должны произвести в отношении товара.

Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрена обязанность поставщика передать вместе с товаром относящиеся к нему документы, но перечень этих документов является открытым. Таким образом, сторонам предоставлена возможность самостоятельно определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром.

Данное условие договора поставки защищает в первую очередь интересы покупателя, поскольку, если согласованные документы не будут переданы поставщиком, в том числе в разумный срок, назначенный покупателем, последний вправе отказаться от товара в соответствии со ст. 464 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для надлежащего согласования условия о документах, относящихся к товару, в договоре рекомендуется указать:

-документы, относящиеся к товару;

-иные документы, необходимые покупателю;

-срок передачи документов.

Покупатель не вправе будет требовать от поставщика передать документы, не указанные в договоре или прямо не предусмотренные законом, иными правовыми актами.

Для поставщика несогласование комплекта документов, подлежащих передаче вместе с товаром, не влечет каких-либо негативных последствий, наоборот, уменьшает объем его обязанностей (т.е. покупатель не сможет потребовать от поставщика передачи документов, не предусмотренных законом или договором, либо отказаться от товара).

В связи с этим в договоре необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера - техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве - сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство и т.п.). При этом нужно указать форму, в которой они должны быть переданы (например, оригинал, копия, копия, заверенная поставщиком, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов.

В интересах покупателя включить в договор условие, в соответствии с которым обязанность по оплате товара возникает только после передачи поставщиком относящихся к товару документов.

Однако необходимо учитывать, что, если поставщик не представит документы, покупатель обязан уведомить об этом продавца и назначить разумный срок для их передачи. В отсутствие такого уведомления суд может указать, что покупатель неправомерно отказался от оплаты товара, и взыскать его стоимость с учетом процентов по ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В договоре целесообразно предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним, но прямо не относящиеся к товару по смыслу п. 2 ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней) и др. В противном случае покупатель не вправе требовать от поставщика передачи документов, необходимых для учета товара и совершения операций с ним, и несет риск различного рода административных, налоговых санкций в связи с отсутствием таких документов

Согласно п. 2 ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации документы передаются одновременно с товаром (буквально - одновременно с передачей вещи). Если у сторон есть иные намерения: передать (получить) документы до либо после передачи вещи, а не одновременно с ней или передать (получить) некоторые документы вместе с товаром, а некоторые - до либо после передачи товара, то эти намерения необходимо закрепить в договоре в виде соответствующего условия.

В любом случае во избежание споров относительно определения момента передачи документов следует предусмотреть в договоре конкретный срок их передачи. Срок определяется:

-указанием на конкретную календарную дату;

-указанием на событие, которое неизбежно должно наступить;

-истечением периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.

Кроме того, если срок передачи документов определяется периодом времени, стороны могут установить, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей покупателем или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором.