Как перевести сотрудников на удаленную работу

По причине распространения COVID-19 многим работодателям рекомендуется перевести (по возможности) своих сотрудников на удаленную работу, как одна из мер борьбы с инфекцией.

Однако, чтобы все сделать правильно и не нарушить ничьих прав, предлагаю следующую инструкцию:

1. О переводе на дистанционную работу обязательно должно быть достигнуто соглашение между работником и работодателем. Принудительно отправить сотрудника трудиться вне его рабочего места нельзя.

2. Работник пишет на имя работодателя заявление с просьбой о его переводе на удаленную работу.

3. Заключается дополнительное соглашение о такой форме работы. Причем необходимо прописать, что:

-работа, выполняемая работником по настоящему договору, является дистанционной (это самое главное);

-работник будет работать у себя дома, либо в ином месте;

-работодатель обязуется обеспечить Работника необходимым для работы оборудованием и средствами (компьютер, телефонная связь, доступ в интернет). Если работник сам себя обеспечивает компьютером и т.д., то тогда необходимо будет платить ему компенсацию (ст. 188 ТК РФ);

-закрепляется порядок обмена документами, сдачи работы и т.д., например, по электронной почте;

Также можно прописать режим рабочего дня и отдыха, а также обязанность сдачи отчетностей и т.д.

Важно помнить, что дистанционная работа ничем не отличается от классического варианта работы, лишь с той разницей, что меняется место работы.