Как правильно составить объяснительную?

Как правильно составить объяснительную?

▪

К сожалению, от непредвиденных ситуаций не застрахован никто. Каждый может попасть в “глухую” пробку, затопить соседей или наоборот, застрять в лифте и в итоге опоздать на работу. Да и иные мелкие (и не очень) нарушения на работе имеют место быть в повседневной жизни. Обычно в таких ситуациях руководство просить писать объяснительную. О том, как правильно ее составить, читайте в моей сегодняшней статье🙌🏻.

Объяснительная записка нужна для того, чтобы дать исчерпывающие разъяснения начальству относительно произошедшей ситуации☝🏻.

▪

❗️Обратимся к трудовому законодательству

Трудовое законодательство регулирует порядок требования объяснений от работника. Согласно статье 193 Трудового кодекса⚖️ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан требовать от сотрудника написания объяснительной записки. На это дается 2 дня, если после истечения указанного срока сотрудник так и не предоставил никаких пояснений, работодатель составляет акт.

Работодатель имеет полное право наказать работника дисциплинарным взысканием. Это либо выговор и замечание, либо увольнение. Важно отметить, что отказ от написания объяснительной не спасет от наказания. Более того, чаще всего это расценивается как признание работником своей вины. А иногда это выглядит как конфронтация с руководством🤷🏻‍♀️.

При этом писать или не писать объяснения - личное дело каждого работника. В данном случае, это право. А вот потребовать от работника объяснительную - прямая обязанность работодателя, от которой он отказаться не может.

Но как показывает практика, объяснительную требуют практически при любом нарушении. Причем как от виновного сотрудника, так и от очевидцев случившегося и непосредственно от руководства.

▪

📝Вопрос формы и содержания

Трудовой кодекс не содержит указания на форму и содержание объяснительной. Все зависит от конкретной ситуации. Однако, как правило, она оформляется в письменном виде. Стандартная объяснительная включает в себя: шапку (где указывается наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность работника), главную часть (излагаются обстоятельства нарушения, причины, факты, последствия, к которым привело нарушение), заключение (подпись и дата составления).