Оформление возврата бумажной трудовой книжки. Если хочется оставить только электронную.

О плюсах, минусах и подводных камнях внедрения электронного документооборота в сфере взаимоотношений работника и работодателя мы уже подробно рассказывали здесь.

Теперь же, когда дата введения электронных трудовых все ближе – до 31 декабря 2020 года, нужно напомнить - все сотрудники обязаны оповестить работодателя, в каком виде нужно вести их трудовые книжки. Либо по старинке в бумажном формате либо в электронном виде.

Минтруд выпустил письмо о правилах заполнения бумажной трудовой при выдаче ее работнику.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Если же работник сообщит, что выбран электронный формат ведения документа, бумажную трудовую книжку работодатель обязан вернуть сотруднику лично в руки, внеся в нее заверяющую запись.

Сделать это нужно в трехдневный срок после даты подачи заявления работником.

Запись в трудовой должна выглядеть так:

графа 1: указан порядковый номер записи

графа 2: внесена дата выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата, когда зарегистрировано заявление сотрудника, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)

графа 3: вносится надпись: «Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса

Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)»

графа 4: наименование и реквизиты заявления – его регистрационный номер и дата (число, месяц, год).

Запись должна быть заверена так же, как при выдаче книжки в связи с увольнением. Чтобы заверить ее, необходимо проставить:

подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек

печать организации

подпись сотрудника.

фото: nalog-nalog.ru

В книге учета движения трудовых книжек делается следующая запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Работник должен в ней расписаться, что получил трудовую на руки.

Я конечно же, приветствую появление электронной трудовой книжки. Но, зная, как у нас порой внедряются нововведения, на всякий случай не стал бы писать никакого письма - чтобы помимо виртуальной трудовой, продолжала существовать и ее старая добрая бумажная копия. По крайней мере на первые несколько лет. На всякий случай.

источник: nalog-nalog.ru