Если Вы решили провести общее собрание собственников помещений МКД. С чего начать?

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме – это орган управления многоквартирным домом.

Любой собственник помещения в многоквартирном доме (как жилого, так и нежилого) вправе инициировать проведение общего собрания собственников. С чего начать подготовку к общему собранию?

1. Подбор «команды».

Если Вы решили инициировать проведение общего собрания, в первую очередь Вам необходимо найти еще как минимум одного человека, который согласится стать Вашим помощником. Лучше, если таковых будет несколько. Для чего это нужно?

Результаты общего собрания отражаются в протоколе, который в соответствии с жилищным законодательством подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания. Можно, конечно, совместить обе должности в одном лице, но две подписи надежнее.

После процесса голосования необходимо будет подсчитать голоса. Для этого необходима счетная комиссия. Если дом небольшой, эти функции можно возложить на председателя и секретаря общего собрания. Если же дом большой, то понадобится приличное время для подсчета уйдет много времени. Поэтому здесь необходимо исходить из числа собственников и объема документации при планировании численный состав счетной комиссии.

2. Разработка повестки общего собрания.

На что здесь обратить внимание?

Первые вопросы – о выборе председателя и секретаря общего собрания, а также о выборе счетной комиссии. Если Вы решили возложить обязанности счетной комиссии на председателя и секретаря общего собрания, этот вопрос также необходимо указать в повестке.

В ходе общего собрания могут быть предложены и иные кандидатуры помимо «Ваших». Будьте к этому готовы.

Если Вы решили создать ТСЖ или наоборот – ликвидировать его и доверить управление своим домом управляющей организации, обязательно включите в повестку вопрос об изменении способа управления МКД. И только после него – вопрос о создании ТСЖ или о выборе управляющей организации.

Если же Вы просто решили поменять управляющую организацию, изменения способа управления домом не происходит.

Включите в повестку вопрос об определении помещения (места) в доме для размещения сообщений о проведении общих собраний в дальнейшем. Это позволит в дальнейшем не тратиться на рассылку сообщений каждому собственнику.

Остальные вопросы формулируются и включаются в повестку исходя из задач, поставленных инициаторами.

Последним лучше включить вопрос «Разное». Это поможет Вам в случае, если допустите упущения в повестке.

После того, как повестка собрания стала известна собственникам, вопросы повестки собрания менять нельзя.

3. Документы, необходимые для проведения общего собрания.

Реестр собственников помещений дома

Проще всего его получить, обратившись в управляющую организацию, ТСЖ, ЖК. На них законом возложена обязанность ведения таких реестров. Либо запросить в Росреестре.

Сообщение о проведении общего собрания

Сообщение (уведомление) должно содержать:

1. сведения об инициаторах собрания;

2. форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование, собрание в очно-заочной форме);

3. дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме очно-заочного голосования – время, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

4. повестка дня собрания;

5. порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Форму лучше указать очно-заочную. Это позволить увеличить сроки проведения собрания и более тщательно подсчитать результаты голосования.

Если сообщение о проведении собрания размещается, например, на досках объявлений, на всякий случай проведите фотофиксацию его размещения (или даже - видеофиксацию).

Лист регистрации

Необходим, если собрание проводится в очной или очно-заочной форме для регистрации присутствующих на общем собрании. Составляется в произвольной форме. Каждый из присутствующих собственников фиксирует свое участие в собрании датой и подписью.

Бланки (или бюллетени) для голосования

Необходимы для заочной или очно-заочной форм общего собрания. Их лучше заготовить заранее, до собрания, чтоб в дальнейшем не тратить время на распечатку и тем самым не сокращать сроки, отведенные собственникам для принятия решений по вопросам повестки собрания и передачи заполненных бланков инициаторам общего собрания.

Вот основные мероприятия, которые необходимо провести при подготовке к общему собранию собственников помещений многоквартирного дома. О порядке проведения самого собрания мной опубликован отдельный материал:

Подробнее ➤