Необходимые документы при приеме на работу.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Перечень документов, которые необходимо представить при поступлении на работу, установлены ст. 65 Трудового кодекса РФ. К таким документам относятся:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

-документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

В частности, ст. 283 ТК РФ устанавливает обязанность для лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Перечень дополнительных документов установлен для граждан при поступлении на муниципальную службу (ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ»), на гражданскую службу (ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»), а также для иностранных граждан (ст. 327.3 ТК РФ, ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ») и др.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Так, работодатель не имеет права устанавливать в качестве обязательных такие документы, как характеристику с последнего места работы (решение Октябрьского районного суда г. Кирова от 09.07.2013 № 12-312/2013, решение Северо-Енисейского районного суда Красноярского края от 27.12.2012 № 2-377/2012).

Отсутствие того или иного документа, как правило, не является основанием для отказа в приеме на работу. Однако, с учетом сложившейся практики, непредставление документа, удостоверяющего личность, является основанием для отказа в приеме на работу (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 3 июля 2012 г. № 33-8817/2012).