"Первичку" можно хранить в подшивках отдельно от журналов операций

Минфин указал, что порядок сшива первичных документов нормативными актами по бухучету не закреплен. Установлено только требование, что их нужно подбирать хронологически, а на обложке папки, куда они подшиваются, указать:

наименование организации;

наименование ГРБС, полномочия которого исполняет организация (ПБС);

название и порядковый номер папки (дела);

период (дату), за который сформирован регистр бухучета, с указанием года и месяца (числа);

наименование регистра бухучета и его номер (при наличии);

количество листов в папке (деле).

Учитывая, что бухучет на балансовых счетах ведется методом двойной записи, первичный документ может быть основанием для отражения операций одновременно в нескольких регистрах бухучета. Поэтому учреждение вправе подшивать "первичку" как отдельным томом, так и к одному из регистров (журналов операций). Выбранный порядок нужно закрепить в учетной политике.

Отметим, Верховный суд в прошлом году согласился с тем, что учреждение не обязано подшивать "первичку" непосредственно к журналам операций.

Напомним, при наличии технической возможности учреждение вправе хранить первичные документы и регистры в электронном виде.

Ссылка на Документ:

Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707 Подробнее ➤