Доверенность на получение товара: что нужно знать?

На практике часто возникает ситуация, когда неправильно оформленная доверенность становится причиной срыва получения товара. Недостаток какой-либо информации на заполненном бланке приводит к тому, что документ перестает быть юридически значимым. Это значит, что предъявитель таковой не сможет выполнить порученные ему бухгалтерией действия.

Согласно действующему законодательству, в отношении доверенности устанавливается ограничение по сроку ее действия. Максимальный срок, на который выдается доверенность - 3 года. Если при ее оформлении не заполняется срок действия, то по умолчанию этот период принимается равным 1 году.

Правила оформления доверенности

Реквизиты, обязательные к заполнению:

• наименование документа;

• дата, когда был выдан бланк;

• юридические сведения о компании, которая выдала такую доверенность;

• информация о предъявителе;

• полномочия, которыми по данному документу наделен предъявитель;

• в обязательном порядке должны присутствовать подписи руководителя, доверенного и гербовая печать организации.

Доверенность на получение товара заполняется по установленной форме М 2 либо М 2 а. Второй тип бланка отличается наличием отрывного корешка, который служит основанием для регистрации бланков, подлежащих учету. Важно помнить о том, что этот документ выдается, а не приносится на заполнение в бухгалтерию.

При отсутствии в организации специализированных программ такую форму целесообразно скачать из сети. Во избежание помарок и исправлений все поля формы можно заполнить в текстовом редакторе и вывести на печать. Останется только проставить недостающие подписи и печать организации.

Участие юристов в оформлении документов обычно посредственное. Очень часто в обязанности юристов компаний входят регистрация и учет выданных доверенностей. Это дает возможность юрисконсульту проверить документ и в любое время «поднять» данные в случае, если организация-поставщик необоснованно начинает требовать уже ранее предъявленную доверенность на товар.

Следует помнить, что законом не предусмотрено использование на доверенностях факсимиле. Использование таких штампов приводит бланк доверенности в негодное состояние.