Как оплачивать день голосования 1 июля 2020 и как это оформить?

1 июля 2020 – нерабочий день, который с одной стороны приравнивается к выходному, с другой стороны подлежит оплате.

Как известно 1 июля 2020 состоялось голосование по правкам к Конституции, назначенное Указом Президента от 01.06.2020 № 354 (первоначально голосование планировалось на 22 апреля 2020 года, однако было отложено из-за COVID-19).

По закону если день голосования назначен на рабочий день, этот день становится нерабочим (п. 5 ст. 2 Закона РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Причем, оплачивать этот день нужно как нерабочий праздничный день согласно нормам Трудового кодекса (ст. 153 ТК). Таким образом, 1 июля 2020 года является выходным днем по указу № 354 для всех граждан России.

Как это оформить? Во-первых, необходимо издать приказ по организации, в котором должно быть указано, что 1 июля является в организации нерабочим днем, а также порядок начисления зарплаты за этот день.

В унифицированной форме табеля № Т-12 или Т-13, нерабочий день 1 июля отражается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26» (то есть, тот же код, что и для обычных выходных дней). Если сотрудник трудился 1 июля, используется код «РВ» или «03». Кстати, сокращать 30 июня рабочий день на 1 час не следует, поскольку 1 июля –не праздничный, а нерабочий день (ст. 95 ТК).

Начисление зарплаты за нерабочий день при повременной оплате: даже если работник не выходит трудиться 1 июля, вы оплачиваете этот день как обычный рабочий, то есть сокращаете норму рабочего времени за июль. Например, по графику пятидневки в июле 23 рабочих дня. Если сотрудник отработает остальные 22 дня кроме 1 июля, он должен получить за июль полный оклад по штатному расписанию.

При сдельной оплате: если у вас трудятся сдельщики, решите, как оплачивать нерабочий день, и отразите это решение в приказе по организации. Например, оплачивайте 1 июля из среднего заработка.

Работа в день голосования 1 июля. Если же работник трудился в день голосования 1 июля, этот день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК). Необходимо довести до работника, что он может отказаться от выхода на работу в выходной день. Если работник согласится, он вправе выбрать, получить за 1 июля двойную оплату или дополнительный выходной. Если он выбрал дополнительный выходной, то за 1 июля начисляйте обычную оплату. Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение, как за работу в другие праздничные дни, в соответствии с локальными нормативными актами.

По поводу нерабочих дней при самоизоляции, читайте также в моих публикациях:

«Учет нерабочих дней для расчета отпуска. Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585» Подробнее ➤

«COVID-19: новые правила оформления больничных. Инструкция по расчету пособия» Подробнее ➤

«Учет нерабочих дней для расчета отпуска: Роструд всё же согласился с Письмом Минтруда № 14-1/В-585» Подробнее ➤

Если Вам интересны мои публикации, кликните на мою фотку или на имя автора, и Вы перейдете на мою страницу со списком всех моих публикаций.