Документооборот при ведении бухучета предлагается перевести в электронный вид

Минэкономразвития России сообщило о законодательной инициативе, внесенной в Правительство РФ, согласно которой деловой документооборот предлагается перевести в электронный вид, что позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей. Законопроект подготовлен в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации".

Как отмечается, действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет), что приводит к значительным затратам организаций. Так, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В результате принятия законопроекта, подготовленного Минэкономразвития России, появится возможность:

создавать дубликаты документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликаты электронных документов на материальном носителе с сохранением юридической значимости исходного документа;

ввести общую процедуру создания дубликатов документов с равной юридической значимостью созданного документа исходному;

регулировать механизм конвертации электронных документов;

установить требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотреть госаккредитацию такой деятельности;

установить общие требования к порядку хранения электронных документов.

Сведения из обзора портала Гарант: https://www.garant.ru/news/1411545/