Охрана труда при дистанционной работе

За текущий год с дистанционным трудом столкнулись не только самозанятые, работодатели, но и работники, которые не планировали работать удалено. Не секрет, что такая «популярность» дистанционной работы, вызвана пандемией и кризисом. Конечно, как и в любом явлении, мы видим свои плюсы, минусы и особенности. В данной статье, мы кратко обозначим нормы законодательства, которые регулируют дистанционный труд, категории работников, которые могут работать удалено, а также, затронем вопрос охраны труда, если ваш персонал переведен на дистанционную работу.

Регулирование дистанционного труда указано в Главе 49.1 Трудового кодекса РФ.

Статья 312.1 ТК РФ определяет признаки дистанционной работы:

• работники работают вне места нахождения работодателя;

• работники работают вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;

• для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем работники используют Интернет.

Разумеется, что возможность работать дистанционно, есть, прежде всего, у работников интеллектуального труда.

Заметим, что необходимо внести изменения в трудовой договор, так как ст.312.1 ТК РФ указывает на то, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Понятие дистанционного труда, содержит указание на то, что работник должен работать вне места нахождения работодателя и это желательно подчеркнуть и в трудовом договоре.

Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978 местом работы дистанционного работника является место его нахождения. В качестве места выполнения работы, можно указать место жительства работника.

Интересным останется вопрос охраны труда работника. Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» спецоценка для рабочих мест дистанционных работников не проводится, поэтому работодатель не сможет отразить в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, хотя согласно ст. 57 ТК РФ такое указание является обязательным. Таким образом, лучше будет прописать в трудовом договоре оговорку о том, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.

Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, кроме обязанностей, указанных в ст. 312.3 ТК РФ:

• расследование несчастных случаев;

• исполнение предписаний госорганов;

• обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Не лишним действием для работодателя, будет разработка локального акта о порядке дистанционного труда работника, а также провести инструктаж всего персонала, перед выходом на дистанционную работу.