Архив в бухгалтерии

«Свалка» в бухгалтерии.

Налоговые контролеры при проверке могут затребовать у предпринимателя практически любой бухгалтерский документ. Ведь по закону добросовестный налогоплательщик должен хранить все первичные бухгалтерские бумаги в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А прочие бумаги, необходимые для расчета и оплаты налогов, нельзя уничтожать в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Получается, что даже в небольшой компании есть значительные архивы, в которых хранятся финансовые и юридические бумаги. Однако в результате эти помещения превращаются в склады мусора.

Налоговые проверки происходят почти всегда неожиданно, а до этого момента документы бессистемно размещаются по полкам.

Внутренний беспорядок в финансовом отделе вызовет в первую очередь недовольство у сотрудников компании.

Правда, они смогут всего лишь расстроиться либо пожаловаться руководству. Поэтому, в таких случаях мудрый предприниматель должен не только прислушиваться к жалобам, но и прилагать все усилия для наведения порядка на своей фирме.

«Иначе при проверке внутренний беспорядок во всей красе откроется ревизорам».

Информация предоставлена компанией Финансист плюс.