Как уволить сотрудника в его отсутствие?

Вы как работодатель никогда не сталкивались с проблемой "загулявшего" сотрудника после бурных праздников, который в течение нескольких дней не посещает рабочее место?

На самом деле такое происходит регулярно, и если вы никогда не испытывали такой проблемы, значит вам просто повезло.

Довольно проблематично увольнять работника организации заочно. Но что остается делать, если он не появляется некоторое время на рабочем месте, а связаться с ним никак не получается? Избавить вас от хлопот по поиску "незаменимой пропажи" может стандартная процедура увольнения в отсутствие работника.

Порядок увольнения нерадивого сотрудника

Составить докладную записку от имени непосредственного руководителя "прогульщика", либо сотрудника, который отвечает за ведение табеля учета рабочего времени.

В этой докладной должен быть указан факт его отсутствия на рабочем месте в рабочее время. Зафиксировать факт прогула в виде акта, подписанного другими работниками организации.

Подготовить письмо с требованием объяснить отсутствие на рабочем месте и предоставить оправдательные документы на все время своего "прогула" и направить это требование по адресу работника, который указан в его трудовом договоре, либо по последнему известному месту фактического проживания.

В случае, если никакой реакции не последует или сотрудник откажется предъявлять объяснительную, необходимо составить соответствующий акт. Подготовьте приказ об увольнении не позднее чем через месяц с даты прогула, если прогульщик не нашелся – составьте еще один акт, а если появился, то ознакомьте его с приказом и попросите расписаться в его получении.

Затем можно внести запись об увольнении по статье 81 Трудового кодекса РФ, пункт 6 А, в трудовую книжку работника и отправить телеграмму на его домашний адрес с уведомлением о расчете и необходимостью явиться за трудовой книжкой.

Так можно уволить нерадивого сотрудника за длительный прогул в его отсутствие.

Оспаривание увольнения в судебном порядке

При этом следует помнить, что практически во всех спорных ситуациях законодательство находится на стороне наемного работника, а не работодателя. Именно по этой причине следует четко соблюдать трудовое законодательство и не допускать ошибок при оформлении необходимых документов.

Бывший сотрудник компании может легко оспорить увольнение, даже при незначительных недочетах в соответствующих бумагах. Работодатель должен неукоснительно соблюдать всех требования Трудового кодекса и при увольнении опираться на статью 193 ТК РФ.

Если дело дойдет до судебных разбирательств, то в дополнение к указанным выше документам могут понадобиться трудовой договор, табель рабочего времени и график смен (при наличии), правила внутреннего распорядка, свидетельские показания других работников.