Удаленка, как правильно оформить и что должен знать работник?

Добрый вечер!

Напоминаю, что 08.12.2020 г. был принят федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях". Данный закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников".

Закреплено определение понятия "дистанционная (удаленная) работа". Новые правила начнут действовать с 01 января 2021 года.

Постоянная дистанционная работа – когда сотрудник выполняет свою работу дистанционно в течение всего срока действия трудового договора.

Временная дистанционная работа – когда сотрудник временно выполняет свою работу дистанционно. Временную работу можно установить на срок не более шести месяцев.

При этом сотрудник непрерывно работает дистанционно, то есть каждый день.

Периодическая дистанционная работа – когда сотрудник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте.

Выбранный порядок дистанционной работы нужно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении с дистанционным работником.

Рассмотрим, вариант заключения дополнительного соглашения и необходимых приказов.

Чтобы подтвердить выполнение задания, которое поручено работнику Работодателем, ему нужно предоставить отчет о проделанной работе. Предлагаю следующую форму:

ОТЧЕТ

о проделанной работе за день сотрудника на дистанционной работе

к трудовому договору №____ от «___»______20__г.

г.___________________ «___»______20___г.

Сотрудник: ______________

Должность: ____________

Место: _____________________

Номер задания Задание Результат Время работы

1

2

3

4

_______________________ Ф.И.О.

Для работников, которым исполнилось 65 лет необходимо осуществить перевод их на удаленку, нужно издать по предприятию приказ и ознакомить работника под роспись.

Работодатель обязан обеспечить работника необходимой техникой, о чем должен издать приказ и ознакомить под роспись.

В исключительных случаях работодатель вправе перевести сотрудников на временную удаленку с помощью локального акта. Согласие сотрудников на такой перевод не требуется и вносить изменения в трудовой договор не нужно. Основание – статья 312.9 ТК. Для такого перевода есть три основания:

-решение о переводе принял орган власти или местного самоуправления;

-катастрофа, авария или несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;

-другие случаи, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.

Чтобы перевести на удаленку в исключительных случаях, работодатель должен принять локальный нормативный акт с учетом мнения профсоюза.