Минтруд готовит поправки в ТК РФ по электронному документообороту

Законопроект "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части перехода на электронный кадровый документооборот)" позволит полностью отказаться от бумажных носителей информации.

Нововведения позволят отказаться от бумажных носителей информации. В частности, при оформлении трудовых договоров, приказов, распоряжений, заявлений, должностных инструкций и т. д. Каждый работодатель сможет сам устанавливать формат ведения документооборота — электронный или бумажный, с учетом своей специфики деятельности. Работники получат возможность использовать портал "Работа в России" как площадку для хранения своих кадровых документов.

"Сейчас вопросы обмена документами урегулированы теми поправками, которые внесены в Трудовой кодекс в части регулирования удаленной занятости. Работодатель может обмениваться кадровыми документами с дистанционными работниками электронно. В отношении сотрудников, работающих удаленно, они имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, — пояснили "Известиям" в пресс-службе Минтруда.

При этом, даже если документы выпущены в электронном виде, работодатель обязан дублировать их на бумажном носителе. Минтруд планирует внести законопроект в Госдуму в весеннюю сессию после тщательной проработки с работодателями и работниками.