4 документа для оформления удаленщиков по новым правилам в 2021 году

С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционщиком нужно подписать трудовой договор или допсоглашение.

Виды дистанционной работы с 2021 года

1. Постоянно. Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора

2. Временно. Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев

3. Периодически. Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе

4. Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях. Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи)

По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК).

Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов.

Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, необходимо прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:

-режим рабочего времени дистанционных сотрудников;

-продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;

-порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;

-порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;

-порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;

-дополнительные обязанности по охране труда;

-другие условия.

Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).

На основании коллективного или трудового договора либо допсоглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре.

Документы, необходимые для оформления удаленного сотрудника:

-Допсоглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на удаленку

-Приказ о переводе на дистанционную работу (на основании допсоглашения)

-Положение о дистанционной работе в организации

-Правила внутреннего трудового распорядка (с условиями работы удаленщиков)

Источник: Подробнее ➤