Нотариус онлайн – новое в законе

Теперь обратиться к нотариусу можно удаленно, без визита в нотариальную контору. Изменения внесли еще до введения ограничительных мер, но новые правила начали работать только с конца декабря 2020 года.

Что говорит закон?

По новым правилам без личного визита к нотариусу вы вправе не только зарегистрировать уведомление о залоге, как было раньше, но и совершить следующие нотариальные действия.

• В рамках обеспечения доказательств, осмотреть информацию в Интернете, представить в суд скриншот интернет-страницы или переписки по электронной почте.
• Получить исполнительную надпись, чтобы без суда взыскать деньги с должника.
• Нотариус также может направить электронный документ, на котором совершил исполнительную надпись, в электронной форме сразу приставам.

• Передать документы компании или граждан другим физическим лицам и организациям. Документы направьте нотариусу, тот сформирует пакет, подпишет их своей квалифицированной электронной подписью и через Интернет перешлет получателям

• Получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества. Выписка пригодится в случае спора и подтвердит, что вы добросовестный приобретатель: не знали и не могли знать об обременении имущества залогом.
• Передать в депозит и на депонирование безналичные денежные средства. Внести в депозит удаленно сможете исключительно безналичные денежные средства. На ценные бумаги, в том числе бездокументарные, новые правила не распространяются. Без визита к нотариусу сможете лишь передать деньги в депозит и на депонирование. Чтобы вернуть средства, придется лично обращаться к нотариусу.

• Попросить нотариуса засвидетельствовать верность перевода. Это относится к переводам, которые выполняет сам нотариус, если он владеет соответствующим языком, но не к свидетельствованию подлинности подписи переводчика.

• Передать на хранение электронные документы. Для этого их нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью и направить через Федеральную нотариальную палату нотариусу для хранения. Нотариус выдаст электронное свидетельство с идентификатором хранилища электронного документа. Технически у нотариуса доступа к содержанию представленных для хранения электронных документов нет.

• Попросить удостоверить равнозначность двух электронных документов.
  Первый документ — тот, который представили нотариусу, второй — тот, который изготовил сам нотариус в ином формате.

Это новое нотариальное действие: нотариус конвертирует файлы в другой формат с сохранением юридической силы. Это может быть полезно, когда организация принимает электронные документы в строго определенном формате. Если у гражданина не будет с собой документа, который удостоверяет его личность, нотариус сможет проверить личность гражданина по биометрическим персональным данным: изображению лица и голосу.

Для этого нотариус использует специальные технические средства. Полученные данные нотариус сопоставит с информацией в единой системе персональных данных через информационную систему нотариата. Те же действия нотариус совершит и в том случае, если паспорт у гражданина будет, но у нотариуса возникнут сомнения относительно личности гражданина.

Отдельного согласия гражданина на обработку его биометрических персональных данных для совершения нотариального действия не потребуется.

Теперь нотариусы вправе запрашивать в ФНС номера банковских счетов и вкладов, названия и адреса банков, в которых такие счета были открыты на момент смерти наследодателя. В Пенсионном фонде нотариус сможет узнать размер недополученной пенсии на момент смерти наследодателя

На бумажных нотариальных документах — удостоверяемых сделках, включая доверенности, а также на свидетельстве, протесте векселя, исполнительной надписи, документе, который обеспечивает доказательства, и документе, время предъявления которого удостоверил нотариус, теперь проставляют машиночитаемую маркировку. Эта маркировка — уникальная совокупность символов, которые идентифицируют документ.

Маркировка формируется с помощью единой информационной системы нотариата, ее размещают на последней странице документа. В этой маркировке зашифрованы: дата нотариального действия, реестровый номер, вид

действия.

Ф.И.О. нотариуса.

Сведения о заявителях: Ф. И. О. гражданина, наименование организации, ИНН или ОГРН.

Самостоятельно проверить информацию о документе по машиночитаемой маркировке можно будет через портал Госуслуг или на сайте ФНП notariat.ru без взимания платы. Такая проверка не считается разглашением сведений о совершении нотариального действия.

Как совершить нотариальное действие удаленно?

Составьте заявление и подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Направьте заявление в Федеральную нотариальную палату через информационную систему нотариата, в частности, это можно сделать через Госуслуги. Если нужно приложить документы, оформите их в виде PDF-файлов и также подпишите УКЭП.

Выбрать конкретного нотариуса вы не можете. Действует порядок: нотариусы сообщают палате о готовности совершать нотариальные действия удаленно и формируют «очередь», после чего ФНП направляет каждое поступившее заявление первому нотариусу в «очереди». Но вы можете определить место совершения нотариального действия, указав нотариальный округ или субъект РФ. Для некоторых действий место закреплено императивно. Так, вносить средства в депозит нотариуса нужно в месте исполнения обязательства.

Нотариус, к которому поступило ваше заявление, проверяет действительность электронной подписи и ее принадлежность вам как заявителю. После этого в электронной форме указывает размер тарифа и услуг правового и технического характера, платежные реквизиты счета для оплаты и направляет их вам.

Оплатите нотариальное действие в течение пяти дней. Иначе заявление вам вернут без рассмотрения. После того как оплатите, нотариус в течение пяти дней выполнит одно из трех действий:

• совершит удаленно нотариальное действие и направит вам электронный документ;
• откажет в совершении действия и вынесет об этом постановление;
• отложит совершение действия, если представленных документов недостаточно. Если эти документы не представите в течение 30 дней, нотариус вынесет постановление об отказе.

Приказ Минюста от 30.09.2020 № 232

Источник: Источники: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, приказ Минюста от 30.09.2020 № 228