Что такое положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне устанавливает правила работы персонала с секретной информацией, публичное распространение которой может нанести материальный ущерб компании.

Какие сведения считаются секретными

Понятие «коммерческая тайна» определено в Федеральном законе "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ и Указе Президента РФ № 188 06.03.1997. Перечень запрещённой к разглашению информации не должен противоречить вышеуказанным нормативно-правовым актам.

Коммерческой тайной считаются сведения, обеспечивающие конкурентное преимущество конкретного предприятия. Например, уникальные технологии и разработки, предметы интеллектуальной собственности, инвестиционные проекты, соглашения с бизнес-партнёрами и другое.

Компания не может причислить к коммерческой тайне финансовую отчётность, учредительные и прочие документы, подлежащие обязательному раскрытию.

Кто разрабатывает положение

С точки зрения трудовой инспекции, создание положения о коммерческой тайне не обязательно. Право руководителя компании разработать такую инструкцию, если он заинтересован в сохранении закрытой информации.

В подготовке положения участвуют специалисты отдела кадров, юристы, сотрудники службы информационной безопасности. Руководитель компании утверждает документ и вводит в работу приказом, наравне с прочими локальными нормативными актами.

Требования к содержанию

Требований к оформлению и содержанию положения о коммерческой тайне нет. Обязательные разделы, которые нужно включить в инструкцию, следующие:

• перечень документов и данных, содержащих конфиденциальную информацию и/или коммерческую тайну (КТ);

• список должностей, порядок оформления допуска работников к секретным документам;

• процедура получения, регистрации, хранения, передачи посторонним лицам документов с грифом КТ;

• ответственность за разглашение закрытой информации.

Требования к персоналу

Сотрудники, работающие с секретными документами, должны быть обучены и ознакомлены с положением.

В должностную инструкцию работника вносится запись о допуске.

За нарушение требований конфиденциальности предусматривается административная ответственность вплоть до увольнения.

Где хранить положение

Документ хранится в подразделении, ответственном за работу с персоналом. Там же находится лист ознакомления персонала с положением, в листе указывается должность, дата, фамилия, личная подпись сотрудника.