Как закупить канцелярские товары по Закону N 223-ФЗ

Как закупить канцелярские товары по Закону N 223-ФЗ

Запланируйте закупку в обычном порядке. Уделите особое внимание кодам классификаторов, которые вы будете указывать в плане, - они должны отражать предмет закупки.

Способ закупки определите в соответствии с вашим положением. Если вы будете проводить конкурентную закупку, сделайте это в электронной форме.

Определите поставщика и заключите с ним договор в порядке, предусмотренном вашим положением.

1. Как запланировать закупку канцтоваров по Закону N 223-ФЗ

Внесите закупку в план в обычном порядке.

Поскольку канцелярские товары, как правило, закупаются в рамках одного договора, в столбцах 2 и 3 плана перечислите все коды классификаторов, которые соответствуют товарам, включенным в вашу спецификацию.

Если на этапе планирования закупок вы еще не знаете, какие именно канцелярские товары будете закупать, укажите общие коды:

• в ОКВЭД 2 - код 46.49.33 "Торговля оптовая писчебумажными и канцелярскими товарами";

• в ОКПД 2 - код 46.49.23 "Услуги по оптовой торговле писчебумажными и канцелярскими товарами".

Это позволит вам избежать внесения изменений в план в связи с уточнением перечня закупаемых канцтоваров.

Вы можете не вносить закупку канцтоваров в план, если ее начальная цена не превышает 100 тыс. руб., а когда ваша годовая выручка за прошлый финансовый год составила более чем 5 млрд руб. - при начальной цене не более 500 тыс. руб. (п. 4 Правил формирования плана закупки).

2. Каким способом закупить канцелярские товары по Закону N 223-ФЗ

Определите способ закупки, руководствуясь своим положением.

Выберите закупку у единственного поставщика, если стоимость канцтоваров не превышает размера, установленного в положении для такого способа закупки. Вы можете сделать это и в иных случаях, если положение их предусматривает.

Проведите конкурентную закупку, если основания для закупки у единственного поставщика отсутствуют. Ее способ выберите на основании положения. Как правило, поставщика канцтоваров удобнее всего выбрать на аукционе или путем запроса котировок, поскольку для таких товаров есть развитый рынок и сравнивать предложения участников можно только по цене.

Учтите, что конкурентную закупку нужно провести в электронной форме, потому что большинство канцтоваров включено в соответствующий правительственный перечень. В частности, в нем можно найти почти все изделия из бумаги и картона и пишущие принадлежности.

3. Как выбрать поставщика канцтоваров и заключить с ним договор

Это зависит от выбранного вами способа закупки и от того порядка, который предусмотрен для этого способа вашим положением о закупке.