Чем дополнить локальные акты в связи с введением электронных трудовых книжек?

Введение «электронных трудовых книжек» (официальное название — «сведения о трудовой деятельности»), влечет необходимость скорректировать локальные акты организаций таким образом, чтобы нормы закона работали на практике.

Итак, что же требуется от работодателя в связи с появлением электронных трудовых?

Во – первых, дополнить локальные акты, в которых упоминается о трудовых книжках, (например, правила внутреннего трудового распорядка), соответствующими пунктами об электронных аналогах.

Во-вторых, в локальных актах следует закрепить адрес электронной почты работодателя и порядок направления заявок на выписки из электронной трудовой.

В-третьих, прописать порядок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки (в том числе через корпоративную почту, что особенно актуально для тех, кто работает удалённо).

Поскольку сведения о трудовой деятельности относятся к персональным данным, целесообразно будет отразить их в форме согласия на обработку персональных данных.