Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Если у вас есть хотя бы один работник, за него нужно платить взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Зарегистрироваться в качестве работодателя обязательно в течение месяца с момента найма первого сотрудника, за пропуск этого срока грозит штраф. Встать на учет добровольно и уплачивать взносы за себя можно в любой момент.

1. В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

• При заключении трудового договора;
• При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

2. Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

3. Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в ФСС подготовьте:

• Копию паспорта (основную страницу и информацию о прописке),
• Заявление,
• Копия ИНН, ОГРНИП — не обязательные документы, но вы можете приложить их к заявлению.

Для регистрации предпринимателя в ФСС в качестве работодателя понадобятся:

• Копия паспорта (страницы с личными данными и пропиской);
• Заявление;
• Копия ИНН;
• Свидетельство о регистрации ИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Копия трудовой книжки работника;
• Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).

Учтите правила заверения документов:

• Договоры и трудовые книжки вы можете заверять самостоятельно;
• Если вы приносите документы лично и в оригинале, копии заверит сотрудник отделения ФСС;
• Если документы подает представитель, копии документов, а также вашу подпись на заявлении заверяет нотариус.

4. Сроки и способы подачи документов

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
• В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
• Через портал госуслуг. Срок регистрации — 5 дней.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска. При подаче заявления вы можете выбрать, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте.