Неиспользованные дни отпуска

Как предоставить работнику неиспользованные дни отпуска за первые три года работы, если он об этом не заявлял?

Как правило, работники организации (по соглашению с работодателем) берут ежегодный оплачиваемый отпуск частями. В связи с тем, что части (дни) отпуска иногда переносятся на другой срок (например, по причине временной нетрудоспособности работника или отзыва работника), остаются дни неиспользованного отпуска. Так, например, у работника, отработавшего пять лет, осталось два дня неиспользованного отпуска за первый год работы, один день - за второй год работы и один день - за третий год работы. Работник не обращался с заявлением о предоставлении ему этих дней отпуска. Является ли это нарушением трудового законодательства? Как организация должна предоставить работнику эти дни неиспользованного отпуска, если работник не изъявляет желания их использовать?

Работодатель обязан учесть эти дни при составлении графика отпусков. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
Непредоставление или несвоевременное предоставление работнику отпуска может повлечь для организации и ее должностных лиц административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 1, 2 ст. 125 ТК РФ).

В определенных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким случаям относится в том числе перенесение отпуска по причине временной нетрудоспособности работника или отзыва работника из отпуска.

Обратите внимание! Временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393).

Следовательно, ТК РФ запрещает непредоставление отпуска более двух лет подряд, а также закрепляет обязанность работодателя предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Обратите внимание! За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год часть, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, для целей замены отпуска денежной компенсацией суммированию подлежит только та часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Не допускается замена денежной компенсацией дней отпуска, которые накопились в результате использования работником менее 28 календарных дней за каждый год.