Индексация заработной платы

Индексация заработной платы подразумевает корректировку уровня доходов на предприятии в связи с инфляцией. Механизм помогает поддержать уровень реальной зарплаты и сохранить покупательную способность.

Механизм и особенности индексации заработной платы

Индексация заработной платы относится к основным правам каждого работника. Она предусмотрена для того, чтобы возместить повышение цен, которое происходит постоянно из-за инфляции. Необходимость индексации заработной платы указана в законе Российской Федерации, однако не все компании индексируют своим сотрудникам заработные платы либо же делают это достаточно редко, иногда раз в несколько лет. Не стоит также путать рассматриваемый инструмент с простым повышением зарплат.

Понятие, основания и особенности

Индексация заработной платы представляет собой корректировку величины зарплаты в связи с денежными потерями, вызванными инфляцией и повышением цен. Регулярное повышение доходов позволяет работнику организации сохранять свою покупательскую способность. Данный инструмент нацелен на фиксацию материального благополучия людей на прежнем уровне. Если цены на продовольственные товары растут, то по закону должна расти и заработная плата.

Основания проведения рассматриваемой процедуры описаны в постановлении Госкомстата РФ от 25 марта 2002 года № 23. Согласно этому документу инфляционные процессы в государстве отражаются в индексе потребительских цен (ИПЦ). Положительный ИПЦ говорит о том, что цены растут, а значит, необходимо провести индексацию заработной платы. Статистические органы государства (Росстат) постоянно фиксируют рост цен, а именно это является основанием введения процедуры индексирования зарплаты и согласно закону Российской Федерации (ст. 61 ГПК РФ) не подлежит обжалованию.

От перерасчета при повышении окладов индексация отличается следующим:

1. При простом повышении оклады увеличиваются неравномерно. Так, к примеру, одни сотрудники могут получить 10-процентную прибавку, другие – 50-процентную, а третьи и не получить вовсе.

2. Повышение оклада в компании может быть точечным и имеет целью побуждение конкретного сотрудника на продолжении работы на предприятии, увеличивая его мотивацию. Это постоянный и регулярный процесс. Индексировать зарплату работодатель должен всем сотрудникам без исключений.

3. Повышение зарплаты – право работодателя и зависит от его желания. Индексация же – обязанность.

Повышать зарплату работодатель может, исходя из своих финансовых возможностей (может и вовсе не поднимать ее). А индексация является обязательной мерой. Она может быть ежегодной или осуществляться раз в квартал.

Сроки проведения

Необходимость проведения данной процедуры вытекает из статьи 134 Трудового кодекса, согласно которой работодатель обязан повышать уровень реальной зарплаты, включая индексацию. Лишь этот вид индексирования связан тесным образом с индексом роста потребительских цен. Обязательность нормы указанной статьи ТК РФ обязывает предприятия индексировать доходы своих сотрудников.

Увеличивается зарплата в несколько этапов.

1. Предприятие отражает все условия будущей индексации в договоре или локальном акте.

2. Сотрудники читают документ и ставят свою подпись об ознакомлении с ним.

3. Издается приказ руководителя об осуществлении индексации, с которым также знакомятся все сотрудники без исключения.

4. В штатное расписание вносятся изменения в окладах, расписание утверждается.

5. Каждый сотрудник знакомится с соглашением об увеличении собственного оклада.

С учетом длительности всех этих процедур индексируется зарплата, как правило, в течение двух месяцев. Однако сложность заключается в том, что у нас не существует единого регламента проведения рассматриваемой процедуры. Таким образом, работодатели, даже будучи обязанными индексировать доходы своих сотрудников, не всегда следуют этому закону или же делают это недостаточно часто. Ведь в кодексе не установлены сроки, в которые следует индексировать доходы работников. Предприятия сами выбирают периодичность проведения процедуры, а порядок устанавливается и прописывается в трудовом коллективном договоре компании.

Недобросовестные работодатели могут проводить процедуру хоть раз в пять или даже десять лет. При этом нельзя назвать индексацию, осуществляемую, например, раз в пятилетку, поздней или несвоевременной, потому что периодичность выбирает сама компания.

Порядок расчета и виды индексируемых выплат

Калькулятор расчета индекса повышения зарплаты следующий: за основу начисления перерасчета берется ставка работника. Она умножается на индекс инфляции, и получается индексированный месячный оклад. Для расчета необходимо знать также ежедневный заработок работника. При умножении на индекс инфляции получается индексированная дневная зарплата сотрудника. При этом в качестве коэффициента работодатель может брать и другие величины: не только индекс потребительских цен, но и величину прожиточного минимума или прогнозируемый уровень инфляции (в законе о федеральном бюджете он составляет не более шести процентов).

Отпускные работника также индексируются. Таким образом, если работник берет отпуск, то его отпускные рассчитываются с учетом индекса инфляции в том месяце, в котором он будет отдыхать. Индексация отпускных при повышении окладов проводится даже в том случае, если повышение оклада произошло в тот момент, когда сотрудник находился в отпуске (корректировка происходит с даты увеличения оклада). Если оклад был увеличен в период расчета отпускных, то средняя зарплата корректируется за весь расчетный период.

Для работников, взявших отпуск по беременности и родам, зарплата рассчитывается так же, как и для остальных сотрудников. Это значит, что доходы при декрете также индексируются. После выхода из декретного отпуска женщина должна получать уже оклад с учетом повышения.

Оформление индексации зарплаты в договоре

При приеме на работу работник заключает с фирмой трудовой договор, в котором прописан порядок индексации. Если в договоре этого не содержится, то может быть заключено дополнительное соглашение. Для предприятий, которые меняют порядок этой процедуры в своих местных актах, есть смысл оформлять каждый раз при новом индексировании дополнительное соглашение.

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то фирма имеет право не индексировать его заработную плату. Вне зависимости от того, коммерческая организация или бюджетная, она должна проводить индексацию и оформлять ее в своих документах должным образом.

Административная ответственность за непроведение индексации заработной платы

В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях работодатели, которые уклоняются от проведения индексации зарплат своих работников, привлекаются к административной ответственности. За невыполнение трудового законодательства такие компании ждет штраф. Размеры штрафов различные.

Когда условие об индексации содержится в отраслевом соглашении или же коллективном договоре, нечестный работодатель платит штраф от одной до пяти тысяч рублей (ст. 5.31 КоАП).

Когда индексация не предусмотрена ни в одном из актов предприятия и также не проводится, работодатель платит штраф до 5000 рублей, а организация – от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Во избежание обесценивания зарплат в процессе почти постоянной инфляции государством был установлен механизм индексации. Это одна из основных гарантий в трудовой сфере. Закон обязывает и государственные, и коммерческие компании проводить данную процедуру. Индексировать зарплаты – не широкий жест работодателя, а вмененная ему императивная норма, несоблюдение которой может привести к административной ответственности.