Оформление простоя по вине работодателя

Когда работодателю становится известно о возникновении вынужденного простоя на предприятии, он обязан издать приказ и ознакомить с таковым каждого работника на предприятии.

Приказ

В приказе должно быть отражено следующее:

• дата начала простоя (и если известно – окончания);
• Ф.И.О. работников, чья работа приостановлена, и их должности;
• размер зарплаты указанным работникам в этот период;
• лицо, виновное в вынужденном приостановлении деятельности;

• причины, по которым работа предприятия или подразделения приостановлена;

• указание на то, следует ли работнику присутствовать на рабочем месте.

Последний пункт важен потому, что период, когда работа приостановлена, относится к рабочему времени (согласно части 1 ст. 91 ТК РФ). Именно поэтому если сотрудник отсутствует на рабочем месте, это может быть рассмотрено как прогул. Для отсутствия на рабочем месте во время простоя нужно разрешение работодателя. Если в приказе указано, что на работе сотрудник присутствовать не обязан, тогда вопросов не возникает.

Кроме приказа предприятие подготавливает также уведомление о простое, которое направляет в службу занятости. В нем также указаны даты, когда работа приостановлена, имена сотрудников, причины простоя. Размер зарплаты в уведомлении не указывается.

Работодатель обязан правильно оформить приказ о возникновении простоя и принять все меры по его устранению. Также должны быть предоставлены условия сотрудникам продолжать выполнять свою деятельность. Если этого сделать невозможно, то должна быть выплачена компенсация за период вынужденного приостановления деятельности. Работодатель имеет право перевести работника на другую работу в этой же организации. Об этом говорит статья 72.2 ТК РФ.

Причем согласие сотрудника не требуется, если деятельность приостановлена на срок не более месяца. Если предприятие «стоит» более месяца, то требуется согласие работника. Заработная плата в данный период не должна быть уменьшена. Важно то, что предложенная должность должна соответствовать квалификации сотрудника. Так, нельзя, например перевести инженера на должность уборщика на месяц без его согласия (равно как и наоборот).