Какие документы нужно создать для защиты персональных данных при их обработке

Четкий перечень таких документов законом не установлен.

Но следующий комплект основных документов, отражающий весь процесс обработки персональных данных, позволит, в частности, избежать претензий со стороны контролирующих органов в случае проверки:

1) политика в отношении обработки персональных данных или иной локальный нормативный акт (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных). Это самый главный документ, который устанавливает категории, цели, способы обработки персональных данных, порядок их хранения и использования. Желательно, чтобы данный документ учитывал Рекомендации Роскомнадзора по его составлению.

Если у вас есть интернет-сайт, через который вы получаете персональные данные, разместите на нем политику в отношении обработки персональных данных (или иной аналогичный акт) так, чтобы посетители сайта имели доступ к ней (ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных);

2) приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных физлиц (ч. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных). Им может стать любой работник, например руководитель отдела по работе с клиентами;

3) приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным физлиц. Такой приказ может служить доказательством того, что конкретное лицо имело доступ к персональным данным. Это важно, в случае если произошло разглашение данных и нужно установить виновных;

4) соглашение о конфиденциальности с работниками, имеющими доступ к персональным данным. В этом соглашении работники, которые сталкиваются с персональными данными ваших клиентов или партнеров, обязуются не разглашать их.

КонсультантПлюс, 2021