Как защитить компанию от исков недобросовестных работников

Чтобы защитить компанию от исков, применяйте рекомендации, которые разработали юристы «Почты России».

Они помогут не доводить ситуацию до суда и выиграть дело, если работник все-таки решит оспорить увольнение.

Пропишите в ПВТР и шаблонах трудовых договоров порядок увольнения по собственному желанию. Разъясните право работника на отзыв заявления, а также порядок, по которому такое заявление можно отозвать. С изменениями в ПВТР ознакомьте работников под подпись. Это необходимо, чтобы работник не мог утверждать в суде, что он не понимал, как правильно отзывать заявление об увольнении.

При подозрении на конфликтное увольнение пригласите работника на беседу с HR-специалистом, юристом или другим компетентным сотрудником. В ходе беседы можно больше узнать о реальных причинах, из-за которых работник увольняется. Фиксируйте результаты таких встреч в документах или рабочей переписке. Эти доказательства сможете использовать в трудовых спорах с недобросовестными работниками.

Если выяснили, что у работника конфликт или он увольняется вынужденно, поступайте следующим образом. Постарайтесь урегулировать конфликт в коллективе, из-за которого работник собрался увольняться. Если это невозможно, предложите перевод на другую должность, работу на полставки или иные варианты сотрудничества. Например, если работнику стало проблематично ездить в офис по состоянию здоровья, предложите поработать дистанционно. В ситуации, когда работник отказывается продолжать трудиться в вашей компании, предлагайте помощь в поиске работы.

Составьте шаблон уведомления при увольнении по собственному желанию. Вручайте его под подпись каждому работнику, который подает вам заявление об увольнении.