Условия удержания ущерба из зарплаты работника за недостачу
Добрый день мои дорогие коллеги и уважаемые читатели моего юридического блога!
Сегодня мы поговорим о том при каких условиях из заработной платы работника взыскивается недостача и в каком размере.

Полная материальная ответственность работника
Статья 21 ТК РФ устанавливает, что работник обязан бережно относиться к имуществу своего работодателя, в том числе и к имуществу третьих лиц, находящегося у этого работодателя, если при этом работодатель несет ответственность за сохранность такого имущества.

СПС "КонсультантПлюс"
Полная материальная ответственность работника заключается в его обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

СПС "КонсультантПлюс"
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Трудовое законодательство определяет случаи, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. В частности согласно п.2 ч.1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества) могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Как определяется размер причиненного ущерба и как взыскивается работодателем?
Размер причиненного работодателю ущерба при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Взыскание с виновного работника суммы, причиненного работодателю ущерба, не превышающей среднего месячного заработка производится на основании распоряжения работодателя. Распоряжение работодателя о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.
В каком случае сумма причиненного ущерба взыскивается в судебном порядке?
Необходимо отметить, что если срок в течение, которого работодатель должен вынести распоряжение о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба истек или работник просто не согласен возместить причиненный ущерб работодателю и при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника, то в таком случае взыскание суммы причиненного ущерба осуществляется исключительно в судебном порядке.
Каков размер удержаний из заработной платы работника при недостаче
Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 20%. Поэтому из заработной платы работника будет удерживаться только 20% в месяц, пока причиненный ущерб работодателю не будет возмещен в полном размере.

СПС "КонсультантПлюс"
Каковы условия удержания недостачи из заработной платы работника
На основании вышеизложенного целесообразно вывести условия, при которых недостача высчитывается работодателем из заработной платы работника:
- 1) Работник является материально ответственным лицом, поскольку имущество вверено работнику на основании специального письменного договора или разового документа;
- 2) Сумма недостачи не превышает размер среднего месячного заработка работника;
- 3) Распоряжение работодателя о взыскании с работника суммы причиненного ущерба вынесено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
Резюме
Таким образом, сумма причиненного ущерба взыскивается работодателем из заработной платы работника на основании соответствующего распоряжения, изданного работодателем. Взыскание суммы причиненного ущерба из заработной платы работника возможно, если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. А из заработной платы работника работодатель может удерживать только 20% в месяц, пока причиненный ущерб работодателю не будет возмещен в полном размере.
Статьи законодательства, упомянутые в этой публикации:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты