Больничный лист 2022: как не остаться без денег . Какие документы нужны, какие сроки оплаты больничного и сколько заплатят денег? 

Как работать с электронными больничными С 1 января 2022 года больничные выдают только в электронном виде (126-ФЗ от 30.04.2021)

. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — основа для назначения пособия по болезни, беременности и родам. Форма и сроки оплаты больничного листа остались прежними, а вот порядок работы существенно поменялся (приказ Минздрава № 1089 н от 23.11.2021). Важно! Главная задача для работодателя — не только прием и оплата ЭЛН, но и информирование работников. Всем страхователи должны провести разъяснительную работу с сотрудниками. Доведите до работников общие правила: Распечатывать электронный больничный, брать талоны и другие бумажные документы в больнице — не нужно. Можно продиктовать номер больничного работодателю по телефону или отправить по электронной почте. Пользователи, зарегистрированные на Госуслугах, получат информацию о закрытии и о сроках оплаты больничного листа в личном кабинете портала. Эти же сведения дублируются в личном кабинете получателя услуг ФСС, куда можно войти по логину и паролю Госуслуг.

Работодатели используют для работы с электронными больничными обычные программы для бухучета, например, 1 С.

А электронный документооборот обеспечивает тот же оператор, который используют для онлайн-отчетности — СБИС, Контур и другие. Также можно скачать бесплатную программу ФСС и взаимодействовать с соцстрахом через нее. Отдельную электронную подпись для работы с ЭЛН оформлять не нужно.

Важно! ФСС запустил еще один сервис — СЭДО, Социальный электронный документооборот. Его используют Соцстрах и страхователи для информационного взаимодействия, получения больничных в электронном виде и работы по проекту «Прямые выплаты».

Кто оплачивает больничный лист в 2022 году

Несмотря на все изменения, больничные до сих пор оплачивают и работодатели, и ФСС. Только теперь Соцстрах платит работнику напрямую, без участия страхователя. Это и есть система прямых выплат. Не изменились и сроки оплаты больничного листа в 2022 году работодателем и ФСС: Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни (п. 1 с. 2 ст. 3 255-ФЗ). ФСС рассчитывается с работником за остальные дни. ЭЛН по болезни и производственной травме оплачивают так: срок оплаты составляет 3 дня. Бухгалтер рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие работнику. Остальной период нетрудоспособности, начиная с четвертого дня, компенсирует ФСС. Больничный по беременности и родам полностью оплачивает Фонд социального страхования.

Как оплатить больничный Еще в 2021 году в России повсеместно ввели систему прямых выплат.

Соцстрах сам оплачивает больничные, а сроки оплаты больничного листа работодателем — только первые 3 дня болезни. В 2022 году внедрили систему электронных больничных. Бумажные листки выдают только в определенных случаях (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006): застрахованным лицам, сведения о которых составляют гостайну; гражданам, которые находятся под государственной защитой. Всем остальным оформляют ЭЛН. В 2022 году вопрос, когда работник должен предоставить больничный лист, больше не актуален. С 01.01.2022 года не нужно приносить больничный на работу, писать заявление о выплате пособия и отправлять его в ФСС. Заявление понадобится только при оформлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Информацию о закрытии листка и ФСС, и страхователь, и застрахованный работник получают через сервис электронного документооборота. Если вдруг для выплаты понадобятся дополнительные документы, фонд уведомит об этом и примет все в электронном виде. Все нужные документы за вас оформят в аутсорсинге Главбух Ассистент. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера. Важно! С 1 января 2022 года обязанности работодателя по взаимодействию с ФСС значительно сократились. Страхователь передает фонду информацию о начале и окончании отпуска по уходу за ребенком и после закрытия больничного направляет в Соцстрах сведения, необходимые для выплаты пособия. Рассчитывать весь платеж работодателю не нужно, только за первые 3 дня болезни. Общий порядок, как оплачивают электронные больничные листы с 2022 года: Лечащий врач формирует электронный больничный и дает его номер работнику. Листок создают и обрабатывают в специальной системе ЕИИС «Соцстрах». Работник передает номер ЭЛН для оплаты работодателю. Никакие бумажные документы, квитанции и распечатки не нужны. Новый порядок определяет, сколько дней на оформление больничного работодателем отводится по закону — только первые 3 дня болезни. Остальное оформляет и оплачивает соцстрах. Работодатель передает в ЕИИС «Соцстрах» сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Информацию подписывают электронной подписью. Сведения можно отправить через личный кабинет страхователя, СЭДО или бухгалтерскую программу, для которой подключили сервис работы с ЭЛН. Страхователь запрашивает электронный больничный в ЕИИС «Соцстрах» по тому номеру, который ему передал работник, и по СНИЛС сотрудника. Если у листка статус 030, это означает, что он закрыт. Работодатель может оплачивать свою часть. Работодатель заполняет только один раздел — «Заполняется страхователем». Особых правил для заполнения нет. Как только в ЕИИС поступит запрос от ФСС, страхователь направляет в фонд необходимые сведения. На это отводится 3 рабочих дня. Сведения нужно подписать ЭП, а вот сам электронный больничный подписывать не надо: работодатель не формирует и не заверяет ЭЛН. Распечатывать электронный больничный тоже не надо. ЭЛН имеют полноценную юридическую силу. Все документы по нетрудоспособности застрахованных лиц хранятся в ЕИИС.

В каком размере платят по больничному Сроки оплаты больничного работодателем зависят от графика выплаты зарплаты организации.

Страхователь рассчитывается с работником за первые 3 дня болезни, перечисляя деньги в дату ближайшей выплаты зарплаты. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности не поменялся. С 2022 года обновили МРОТ (13 890 рублей) и базу страховых взносов по ВНиМ, поэтому изменился минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Расчетный период — 2 прошедших календарных года: в 2022 г. это период с 01.01.2020 по 31.12.2021. База по ВНиМ: за 2021 г. — 966 000 рублей, за 2020 г. — 912 000 рублей. Максимальный размер пособия в 2022 г. — 2 572,60 рублей в день. Минимальный размер зависит от количества дней в месяце: если 28 дней (в феврале) — 496,07 рублей; если 30 дней — 463,00 рублей; если 31 день — 448,06 рублей. Важно! Если сотрудница была в 2020-2021 гг. в декретном отпуске, она может заменить один или два года расчетного периода (ст. 14 255-ФЗ).

Размер оплаты по листку зависит от стажа сотрудника, а вот на сроки оплаты больничного выслуга не влияет.

В таблице — процент оплаты для ЭЛН (ст. 7 255-ФЗ): Стаж сотрудника Процент оплаты больничного До 5 лет 60% От 5 до 8 лет 80% От 8 лет 100% Проводки для ЭЛН: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70 — начисление пособие за первые 3 дня болезни от работодателя. Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ. Если начисляете сотрудникам доплату до среднего заработка по больничному, отразите ее в бухгалтерском и налоговом учете так же, как и заработную плату (ст. 210, 420 НК РФ, письмо Минфина № 03-03-06/2/84117 от 31.10.2019). А если пособие в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, работнику нужно платить по больничному, исчисленному по минимальному размеру оплаты труда (ч. 6.1 ст. 14 255-ФЗ). Подробности: Как рассчитать больничный по всем правилам

Какие сроки оплаты у больничного листа Сроки оплаты больничного листа в 2022 году зависят от того, кто платит работнику

: Если платит работодатель. Страхователь рассчитывается с работником только за первые 3 дня болезни. Сроки оплаты больничного листа работодателем определяет локальный график зарплатных выплат. Деньги перечисляют в ближайшую зарплату или аванс (ч. 1 ст. 14.1 255-ФЗ). Если платит ФСС. Сроки оплаты больничного листа в 2022 году работодателем и ФСС отличаются: работодатель рассчитывается с работников в ближайшую выплату, а соцстрах — в течение 10 дней с того дня, как фонду предоставили сведения для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие по беременности и родам рассчитывает и платит ФСС. Срок оплаты такого больничного листа Соцстрахом — 10 дней после предоставления всех сведений для оплаты (п. 11 Положения из ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). А вот сколько дней отводится на оформление больничного работодателем — 10 календарных дней после передачи номера электронного больничного. После получения номера листка и обработки его в ГИИС страхователь рассчитывает пособие и перечисляет его вместе с ближайшей выплатой зарплаты или аванса. Пособие за первые 3 дня болезни можно выдать наличными или перечислить на любую банковскую карту, не обязательно «Мир». Нет времени разбираться в оформлении? Доверьтесь Главбух Ассистент. Эксперты сами следят за сроками отчетности и платежей и учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документов.

Когда платить, если больничный продлили

Если сотруднику оформили несколько электронных больничных, в одном из которых заполнено поле «первичный», а в остальных — «продолжение листка №», по ним рассчитываются, как по одному страховому случаю (письмо ФСС № 02-18/11-5676 от 18.08.2004). В таком случае сроки оплаты больничного листа работодателем — только первые 3 дня в первичном больничном. За весь остальной период, начиная с четвертого дня первичного ЭЛН, платит Соцстрах (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ). Сроки фактической оплаты больничного листа с продолжением такие же. Работодатель перечисляет деньги в ближайшую выплату по учреждению, а Фонд социального страхования — в течение 10 дней после получения от страхователя сведений, которые нужны для расчета и оплаты ЭЛН.

Важно! Пособие за первые 3 дня болезни по первичному листку начисляют независимо от того, выздоровел работник, вышел на работу или нет. Сроки оплаты такого больничного листа работодателем зависят от сроков выплаты зарплаты в компании. Деньги перечислят в ближайшую зарплату или аванс

Когда платить, если больничный оформил уволенный работник

Если работник уволился и заболел после увольнения, работодатель может оплатить его листок нетрудоспособности. Сроки оплаты больничного листа уволенного сотрудника строго ограничены. Пособие перечисляют только в течение 30 календарных дней после увольнения. Есть лимиты и по размеру оплаты. Уволенному сотруднику платят только 60% среднего заработка. Страховой стаж в этом случае значения не имеет. Срок оплаты больничного листа бывшим работодателем такой же, как и всегда — ближайшая выплата зарплаты.

Как накажут за нарушение сроков оплаты больничного листа

Если нарушить сроки оплаты больничного листа в 2022 году, работодателю грозит материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Страхователь перечисляет работнику не только положенное пособие, но и денежную компенсацию — проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы. Расчет ведется за каждый день задержки: со следующего дня после срока выплаты до момента перечисления денег.

Источник: https://www.business.ru