Как отменить простую письменную доверенность?

Добрый день!

Вы задавались вопросом о том, как отменить простую письменную доверенность? Давайте разберемся.

Начиная с 29 декабря 2021 года вступили в силу изменения в ГК РФ и Основы законодательства о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1). В них содержатся положения о новом способе отмены доверенностей в простой письменной форме (федеральные законы от 01.07.2021 № 267-ФЗ, от 06.12.2021 № 402-ФЗ).

Для отмены ненотариальной доверенности нужно уведомить об этом доверенное лицо, а также лиц, для представительства перед которыми она была выдана (п. 1 ст. 189 ГК РФ). То есть уведомить доверенное лицо в любом случае нужно персонально.

Способы отмены простой письменной доверенности и извещение об этом третьих лиц:

1. через личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты (ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате, абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ);
2. путем публикации в газете «Коммерсантъ» (абз. 5 п. 1 ст. 189 ГК РФ);
3. путем удостоверения отмены доверенности у нотариуса очно (абз. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ);
4. путем персонального уведомления, например, по почте (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Таким образом, появился еще один реестр с отмененными доверенностями (подробно об этом рассказала ФНП в информации от 29.12.2021).

Первый – это реестр сведений о доверенностях, отмененных через нотариуса. Этот реестр существует уже несколько лет (раздел «Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности» на www.reestr-dover.ru).

Второй – это новый реестр распоряжений об отмене ненотариальных доверенностей (раздел «Сведения об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей» на www.reestr-dover.ru).

ВАЖНО: Если компания выдала доверенность для заключения сделок с конкретными контрагентами, то лучше их уведомить об отмене доверенности персонально (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее – Постановление № 25).

Первый способ — через личный кабинет на сайте ФНП

Как оформить: нужно зайти на сайт ФНП в раздел «Регистрация распоряжения об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей». Далее потребуется авторизоваться на сайте с помощью логина и пароля от "Госуслуг". В форме распоряжения (оно же называется заявление) нужно заполнить:

• сведения о заявителе;
• Ф.И.О., дату рождения, серию и номер паспорта доверенного лица;
• дату выдачи, номер и краткое содержание доверенности.

Распоряжение должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность, которую нужно отменить, прикладывать не придется. Но если распоряжение об отмене доверенности подает представитель, то нужно приложить доверенность, подтверждающую его полномочия. Она должна быть в машиночитаемой форме в формате XML, ее нужно подписать квалифицированной электронной подписью доверителя. Доверенность в таком виде можно оформить у нотариуса (п. 69 (6) приказа Минюста РФ от 10.12.2021 № 245).

Как только распоряжение пройдет автоматическую проверку, ему присвоят номер и зарегистрируют в реестре распоряжений об отмене доверенностей. Подтверждение о внесении распоряжения в реестр можно будет увидеть в личном кабинете (ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).

Если понадобится именно выписка (электронная или бумажная) из Реестра распоряжений об отмене доверенностей, то ее придется получать за плату у нотариуса. Нотариальный тариф – 100 рублей (п. 12.18 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Планируется, что такую выписку можно будет получить, в том числе онлайн — через портал ФНП.

ВАЖНО! Когда выдаете простую письменную доверенность, сохраняйте ее копию. Иначе потом сложно найти реквизиты доверенности (дату и номер). Без этих реквизитов могут возникнуть сложности при отмене доверенности, поскольку в форме на сайте ФНП нужно вводить дату и номер доверенности, а также сведения о доверенном лице.

Когда будут считаться извещенными третьи лица: на следующий день после внесения распоряжения в реестр распоряжений об отмене доверенностей, если эти лица не были уведомлены ранее (абз. 6 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Плюсы:

• можно оформить онлайн, никуда не нужно приходить,
• бесплатно,
• третьи лица считаются извещенными уже на следующий день.

Минусы:

• нужна УКЭП.

Второй способ – через публикацию в газете «Коммерсантъ»

Как оформить: нужно сначала обратиться к нотариусу, чтобы нотариально засвидетельствовать у него подпись на заявлении об отмене доверенности (абз. 5 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Затем нужно зайти на сайт газеты «Коммерсантъ», зарегистрироваться и заполнить форму. Также необходимо приложить копию заявления об отмене доверенности с подписью заявителя, удостоверенной нотариусом. После этого потребуется оплатить счет (стоимость 243,72 рубля за 1 кв. см. публикации) и ждать, когда газета опубликует сообщение в ближайшем номере.

Когда будут считаться извещенными третьи лица: через месяц после публикации в газете «Коммерсантъ», если эти лица не были уведомлены ранее (абз. 6 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Плюсы:

• не нужна УКЭП.

Минусы:

• дорого и долго (нужно заплатить и нотариусу, и газете),
• третьи лица будут считаться извещенными только через месяц после публикации, за это время недобросовестное доверенное лицо может заключить сделку и т.д.

Третий способ — через нотариуса

Как оформить: по-прежнему можно обратиться очно к нотариусу с заявлением об отмене доверенности. Тогда нотариус внесет сведения в реестр нотариальных действий. Информация об отмене доверенности будет отображаться на www.reestr-dover.ru в разделе «Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности» (абз. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Когда будут считаться извещенными третьи лица: на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абз. 6 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Плюсы:

• не нужна УКЭП,
• достаточно быстро третьи лица будут считаться извещенными.

Минусы:

• нужно прийти очно к нотариусу и заплатить ему за внесение сведений в реестр (тариф – 500 рублей + услуги технического и правового характера).

Четвертый способ — отправить уведомления третьим лицам самостоятельно

Как оформить: нужно составить уведомления об отмене доверенности и направить их конкретным лицам. Если это физлицо, то по его месту жительства или иному известному адресу. Если компания, то по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а если в договоре указан другой адрес, то по указанному в договоре.

Если доверенность выдана на представление интересов в суде, то нужно отправить уведомление об отмене в этот суд (п. 132 Постановления № 25).

Когда будут считаться извещенными третьи лица: с момента получения уведомления (ст. 165.1 ГК РФ).

Плюсы:

• не нужна УКЭП,
• удобно для контрагентов, чтобы они действительно узнали об отмене доверенности (не все проверяют реестры с отмененными доверенностями)

Минусы:

• могут быть проблемы, если третьи лица не получат уведомления, тогда они не будут считаться извещенными,
• нужно оплатить почтовые или курьерские услуги,
• невозможно уведомить всех лиц, если конкретный перечень неизвестен.

ВАЖНО! Если несмотря на извещение об отмене доверенности третье лицо подписало договор с лицом, у которого больше нет полномочий, то будет считаться, что сделка совершена в интересах лица, которое подписало договор. Это касается случаев, когда доверитель не одобрил сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Надеюсь данная информацию была для кого-то полезной.

Что вы думаете по этому вопросу? Буду рад почитать ваши комментарии и соображения.

Консультации по любым юридическим вопросам

Телефон: +79034206660 (WhatsApp)

E-mail: trofimovadvokat@mail.ru

Спасибо за внимание!