УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ. ЧАСТЬ 2

Правило 2. Обязательное планирование расходов.

Когда вы начали разбираться со статьями расходов, вы уже перешли к составлению плана расходов. Важно выделить еще три категории расходов – это необходимые расходы, дополнительные и особые.

Необходимые расходы.

Необходимые расходы – это те расходы, которые вы неизбежно должны произвести в течение месяца.

К ним можно отнести минимальные расходы на необходимые продукты питания, коммунальные платежи, аренду квартиры (если вы арендуете), выплаты по кредитам (если вы не будете выплачивать, только глубже залезете в долги), расходы на транспорт, минимальные расходы на одежду и обувь, необходимые хозяйственные расходы (моющие и гигиенические средства и т.д., а не покупка новой люстры, о которой вы давно мечтаете) и тому подобное.

Необходимые расходы очень предсказуемы и особенно не изменяются месяц от месяца, их легко планировать. Это тот необходимый уровень средств, который вам требуется просто для существования. В свою очередь знание необходимого минимума средств на месяц дает вам понимание, сколько вы сможете продержаться за счет разного рода накоплений (в месяцах), если ваши доходы по каким угодно причинам временно прекратятся (например, в связи с увольнением).

Дополнительные расходы.

Дополнительные расходы – это все прочие расходы, которые превращают наше существование в жизнь.

Это те расходы, которые позволяют вам вести более или менее приемлемый уровень жизни. Сюда можно отнести все расходы, связанные с удовольствиями и развлечениями, реализацией наших желаний и увлечений.

Это не означает, что дополнительные расходы излишни, и вы можете позволить их только при очень благоприятных условиях.

Траты на покупку книг, музыкальных дисков, походы в театр и кино, занятия спортом, любимое хобби, покупку нового платья, кофейного сервиза, комплекта резины для автомобиля и тому подобные траты – они, конечно, не являются условием выживания, как необходимые расходы, но именно благодаря ним мы ощущаем себя действительно живущими, а не влачащими существование.

Конечно, планировать дополнительные расходы значительно сложнее в силу их разнообразия, нестабильности и меньшей предсказуемости.

Можно рекомендовать следующее:

1) рассчитать заранее известные доходы на следующий месяц (например, по усредненным итогам предыдущих месяцев);

2) вычесть из них необходимые расходы;

3) вычесть из них процентов 10-20 на инвестирование, о чем мы будем говорить в соответствующем разделе;

4) вычесть из них некоторую сумму, которую вы отведете на непредвиденные расходы, размеры которой вы определяете исключительно сами (например, 5% от общей суммы расходов месяца, или просто добавить 5% к каждой статье расходов);

5) вычесть из них еще некоторую сумму, которая пойдет в резервный фонд (накопления – не путать с инвестициями!), о чем опять-таки мы будем говорить позднее;

6) оставшиеся средства вы можете распределить на дополнительные расходы, ориентируясь на траты предыдущего месяца (а если вы выполнили задание №4 – отчет у вас перед глазами), либо произвольно – для первого плана это допустимо.

В результате у вас получиться таблица с несколькими (по числу статей) колонками, подстатьями и суммами в каждой колонке, и итоговой суммой запланированных расходов на месяц.
Например такая: (табл 3):

Знание соотношения статей и подстатей расходов, соотношения доходов с необходимыми и дополнительными расходами, т.е. знание структуры расходов, дает вам возможность сократить свои расходы за счет определенных статей и выявленных "черных дыр" в бюджете.

Особые расходы.

Особые расходы – это однократные расходы, направленные на реализацию какой-либо цели.

Их особенность в том, что они могут быть достаточно велики (больше месячного дохода) и происходят нерегулярно, а некоторые и однократно.

К числу особых расходов можно отнести траты на ремонт квартиры, сезонные заготовки овощей и консервирование, строительство дачи, крупные покупки (мебель, автомобиль, бытовая техника), расходы, связанные с отпуском, учебой детей в ВУЗах и прочее

. Знание об особых расходах в следующем месяце позволяет вам легче планировать бюджет и контролировать его выполнение – во-первых, потому что основные статьи расходов не изменяются, поскольку особые расходы вы отмечаете отдельно, и, во-вторых, заранее спланированные крупные расходы не так обременительны для бюджета.