Ошибки работодателя в отношении приспособлений на рабочем месте

Работодатель должен понимать, что разумные приспособления являются обязательными, если работник квалифицируется как работник с ограниченными возможностями. Затем работники-инвалиды должны получить оборудование, инструменты или процессы в зависимости от их инвалидности для выполнения рабочих задач. Любые ошибки, которые работодатель может допустить при предоставлении жилья, могут привести к нарушению Закона об американцах-инвалидах.

Одна из наиболее распространенных ошибок, которую обычно допускает работодатель, когда сталкивается с работником-инвалидом, заключается в том, что возникает запрос на какое-либо приспособление. Это часто происходит, когда работник не делает формальный запрос. Человек может страдать от заболевания, которое приковывает его или ее к инвалидному креслу, или от другого состояния, влияющего на его или ее органы чувств. Политика разумного приспособления может потребовать официального запроса или письменного документа, который работодатель может увидеть и полностью понять. Часто без этого владелец компании или руководитель может первоначально нарушить обязательное требование о предоставлении разумного приспособления, пока он или она не наладит общение с работником-инвалидом.

Некоторые работодатели не знают, что отдел кадров или сам работодатель должны оценить разумное приспособление, которое запрашивает квалифицированный работник-инвалид. Непосредственный руководитель или менеджер не должны участвовать в этих процессах без работодателя или отдела кадров. Запрос требует специальной обработки со стороны обученного специалиста, который понимает запрос или то, как действовать с информацией, предоставленной сотрудником. В противном случае компания может столкнуться с нарушениями законодательства за это действие. Столкновение с адвокатом, который объясняет, как компания не смогла обеспечить какое-либо разумное приспособление, может повлиять на компанию в виде штрафов, компенсации нетрудоспособному сотруднику или других судебных исков.

Хотя не существует установленного срока для предоставления разумных приспособлений, задержка может привести к иску против работодателя с требованием предоставить приспособления или отказу, который представляет собой нарушение. Важно обработать запрос, как только работодатель его получит. Сотрудник-инвалид может не иметь возможности продолжать работу без жилья, даже если это всего лишь изменение внутренних процессов компании в отделе сотрудника. Для реализации некоторых модификаций может потребоваться всего один день. Другие требуют, чтобы работодатель начал процесс за несколько дней или недель.

Некоторая коммуникация необходима, когда сотрудник с ограниченными возможностями просит приспособления, которое не очевидно. Если он или она, как представляется, не имеет инвалидности, но просит предоставить жилье, о котором работодатель не знает, ему или ей может потребоваться провести совместное собрание с целью точно оценить, что нужно работнику. Для работодателя крайне важно попытаться предоставить приспособление, когда это разумно, даже если потребуется больше усилий, чтобы выяснить, как помочь работнику в этом процессе. Некоторые люди не могут полностью объяснить, что им нужно, и могут общаться другими способами.

Работодатель может не рассматривать новое жилье, которое запрашивает работник-инвалид по разным причинам. Если такое приспособление не понятно работодателю или компания никогда раньше не использовала его, оно может не пройти. Тем не менее, работодатель обязан изучить и проверить каждое возможное жилье, которое доступно или может стать частью компании. Еще одна ошибка заключается в том, что правила ADA и FMLA могут стать частью одного и того же вопроса в зависимости от состояния здоровья работника. Неспособность распознать разницу и то, как они соотносятся, может привести к нарушению.

Если работодатель отклоняет запрос, он или она все равно может нарушить требования ADA из-за отсутствия документации или соответствующих документов. Если работодатель просто отклоняет запрос, но не указывает причину в форме, он или она может столкнуться с судебным разбирательством. Компания обязана обеспечить разумное приспособление для работника-инвалида. Не добиваясь решения вопроса, работодатель может нарушить эти правила и столкнуться с возмещением ущерба человеку.

Если работодатель действительно нарушает ADA, отказывая квалифицированному работнику-инвалиду в разумных приспособлениях, работнику может потребоваться нанять адвоката. Ему или ей, возможно, потребуется пройти через иск о компенсации или другом средстве правовой защиты в зависимости от того, что человек ищет в ситуации.

источник: