Военнослужащий и его авансовый отчет

В настоящее время, и постоянно военнослужащие сталкиваются с составлением авансового отчета .

По общему правилу авансовый отчет (далее по тексту отчет) должен быть подан в финансовый орган воинской части в течении трех дней с момента возвращения военнослужащего из служебной командировки.

Что же должно быть отражено в отчете?

В первую очередь отчет, это документ, который содержит информацию о расходовании денежных средств, полученных военнослужащим под отчет. Отчет составляется лично военнослужащим, и в финансовом органе его воинской части служит для контроля за движением и расходованием по целевому назначению, выданных военнослужащему денег на командировочные расходы. Перед бюджетным кодексом равны все.

В авансовом отчете должно быть указано :

- поступившие к военнослужащему в под отчет финансовые средства;

- фактически понесенные военнослужащим расходы в командировке ;

- остаток полученных средств, или их перерасход.

В обязательном порядке к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы денег, это:

- командировочное удостоверение военнослужащего с отметками о месте и времени нахождения в командировке, записи должны быть заверены подписью должностного лица и гербовой печатью воинской части или учреждения;

- проездные документы ( билеты) ;

- надлежащим образом оформленная квитанция и чеки о проживании в гостиннице, если военнослужащий снимал по суточно жилье, то договор аренды жилья, копию ИНН арендодателя, документ , подтверждающий передачу денег арендодателю за проживание ;

- чеки, если военнослужащим приобретались материальные ценности.

Авансовый отчет должен проверяться и визироваться помощником командира в/ части по финансово-экономической работе - главным бухгалтером.

Авансовый отчет служит юридическим основанием списания израсходованных подотчетных сумм.

И, следующий аванс может быть выдан подотчетному военнослужащему только после полного расчета ( отчета) по ранее полученному денежному авансу.

Автор публикации благодарит творческий коллектив издания,, Право в ВС РФ- консультант " за использованный материал, а также преподавателей моей alma mater - военно-юридического факультета Военного университета МО РФ

Выпуск Ю-88.