ЕФС-1 - новый отчет 2023 года.

В новом 2023 году пенсионный фонд и фонд соцстрахования объединяются в Социальный Фонд России. Отчеты, которые сейчас подаются в два разных фонда, тоже интегрируют. Появится новая форма ЕФС-1.

В отчете ЕФС-1 нет ничего по-настоящему нового. Он включает два раздела, разбитых на подразделы, в которых отражаются сведения из пяти отмененных отчетных форм.

До 2023 года страхователи отправляли сведения в виде отдельных отчетных форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Четыре отчета отправлялись в ПФР, форма 4-ФСС направлялась в ФСС. С 2023 года страхователи будут сдавать все те же сведения, но не в форме отдельных отчетов, а в виде разделов одной отчетной формы.

Например, в январе 2023 года оформили перевод сотрудника на другую должность. До 2023 года работодатель сдал бы сведения по форме СЗВ-ТД, с 2023 года ему необходимо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

В отчете ЕФС-1 предусмотрено два действительно новых момента:

• Сведения о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД, а теперь — подраздел 1.1) необходимо сдавать при заключении и расторжении не только трудового, но и гражданско-правового договора.
• Сведения о стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ, а теперь — подраздел 1.2) необходимо сдавать на работников, чей стаж имеет какие-либо особенности. Например, сотрудник был в отпуске за свой счет, на больничном или в декрете, работал во вредных условиях и т.д. Если сотрудник просто отработал календарный год без каких-либо особенностей, сдавать сведения о его стаже не требуется.

В новой форме имеется еще ряд более мелких изменений, более детальный обзор читайте в нашей статье «Новый отчет ЕФС‑1: состав формы и сроки сдачи подразделов.».

Важно! Отчетность за 2022 год необходимо сдавать на обычных бланках в прежние сроки и по старым правилам. Новая отчетность вводится с отчетных периодов 2023 года. Например, сведения о переводах, оформленных в декабре 2022 года, необходимо отправить по форме СЗВ-ТД до 15 января 2023 года. А переводы, оформленные в январе 2023 года, необходимо отправлять до 25 февраля по новой форме ЕФС-1.

Источник.