С 2023 года в трудовом законодательстве

1)С 1 января МРОТ составляет 16 242 руб. в месяц.

Новый МРОТ влияет на выплаты, которые сотрудники получают от работодателей и из СФР. Прожиточный минимум на душу населения вырос до 14 375 руб., для трудоспособного населения — 15 669 руб., для пенсионеров — 12 363 руб., для детей – 13 944 руб.

Что делать?

Необходимо внести изменения в локальный акт, где закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в Положение об оплате труда.

Внесите изменения в штатку: нужно будет изменить там размер окладов сотрудникам.

Кадровику необходимо с работниками заключить доп соглашение с указанием в нем новый размер зарплаты с учётом нового МРОТ.

2)Новый единый отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд.

Новая форма заменит СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. При этом, отчёт СЗВ-М полностью отменяют. Вместо него теперь сдают персонифицированные сведения о физлицах в ФНС (о нём ниже).

В отчёте ЕФС-1 — два раздела. Первый включает подразделы со сведениями о трудовой деятельности, стаже, зарплате. Второй посвящен взносам на травматизм. По новой форме ЕФС-1 работодатели также отчитываются по договорам ГПХ, по которым начисляют страховые взносы.

Что нужно сделать?

Нужно обновить ЛНА, должностные инструкции и памятки для сотрудников: названия фондов и порядок работы с ними придётся скорректировать.

3)Новые правила расчёта аванса

С 2023 года при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ. Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году зависят от того, когда вы выплатили доходы работникам. Дата получения дохода физического лица в виде заработной платы — это день денежной выплаты работнику. Таким образом, удерживать НДФЛ теперь нужно при каждой выплате заработка.

Что делать?

Если выплачиваете аванс в размере 40% от зарплаты, нужно увеличить его размер. Если оставите прежний размер, сумма аванса на руки будет меньше в связи с удержанием НДФЛ и возможны споры как с работниками, так и с трудовой инспекцией.

Срок выплаты аванса менять не обязательно. Вы можете это сделать, если хотите сдвинуть срок уплаты НДФЛ с аванса и получить дополнительное время на подготовку уведомления.

Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца.

4)Отмена справки 182 н

Сведения о заработке Социальный фонд получит сам. Работодатель для оплаты первых трёх дней больничного теперь использует сведения фонда.

Что делать?

Поправить перечень обязательных документов при приёме на работу и увольнении.

Сотрудничать с новым Социальным фондом, чтобы вовремя получать сведения для оплаты больничных.