10 советов, как быть продуктивным при работе из дома

Работа на дому - идеальная работа для многих людей. Нет изнурительных поездок на работу, вы можете работать там, где вам удобнее всего, и, если вам действительно повезет, вы даже можете выбрать свои собственные часы. Самозанятым людям это еще проще. Тем не менее, бывают случаи, когда работать из дома гораздо менее продуктивно, чем ходить в офис каждый день. Вот несколько полезных советов, как максимально увеличить свой рабочий график на дому и убедиться, что вы все успеваете.

Начните пораньше

Вам не нужно будет просыпаться очень рано, чтобы успеть на определенный поезд, или выходить из дома в определенное время, чтобы успеть в утренний час пик. Это позволит вам начать день с чистого листа и многое успеть. Если вы начнете работать до того времени, когда обычно отправляетесь в офис (или раньше, если это возможно), то вы чего-то достигнете еще до того, как большинство людей включат свои компьютеры, чтобы начать свой рабочий день. Когда вы дойдете до этого момента, вы сможете встать, потянуться, позавтракать, переориентироваться и начать все сначала.

Когда вы начнете с таким хорошим и продуктивным мышлением, вы сможете сделать гораздо больше. Кроме того, поскольку вы начали раньше всех остальных, возможно, вам удастся выполнить задачу раньше, чем ожидалось.

Представьте, что вы идете в офис

Для некоторых людей существует большая разница в том, что они чувствуют, когда работают из дома или в офисе. Даже если поездка на работу может быть не самой любимой частью дня, она подготавливает их к работе, которую они должны выполнять. То же самое касается выхода из дома и надевания более официальной одежды. Если это вы, вы можете обмануть свой разум, заставив его думать, что вы собираетесь работать, что может помочь вам быть более продуктивным дома.

Во-первых, установите будильник и вставайте так, как будто вам нужно быть на работе. Наденьте одежду для офиса, положите обед в сумку, приготовьте термос с кофе или сделайте что-нибудь еще, что вам нужно сделать, чтобы подготовиться. Тогда вам следует уйти. Независимо от того, нужно ли вам несколько раз объехать квартал или дойти пешком до железнодорожной станции и обратно, если это поможет вам сосредоточиться в нужном месте, вы должны это делать. Когда вы приходите домой, вы на работе, поэтому вы не можете сделать такие вещи, как уборка в доме, поход по магазинам или разговор с соседом. После работы снова выходите на улицу, а когда вернетесь домой, сможете расслабиться до конца вечера.

Выделите рабочее место

Работа на кровати, диване или кухонном столе может показаться преимуществом работы на дому, но на самом деле это может сделать вас менее продуктивным. Вам понадобится специализированное рабочее место, где вы сможете запереть дверь и избежать посторонних вмешательств. Когда у вас есть это, нет необходимости постоянно перемещать свои вещи каждый раз, когда кто-то хочет посмотреть телевизор или приготовить еду; вы не будете мешать другим людям, и они не будут беспокоить вас.

Когда у вас есть выделенное рабочее место, вы можете покидать его в конце каждого дня и не возвращаться до следующего дня. В результате работы из дома многие люди оказываются неспособными остановиться; слишком легко проверить электронную почту или потратить несколько минут на то, чтобы закончить начатую задачу. В конце концов, самое важное, что нужно помнить, это то, что вам не разрешат делать эти вещи в офисе – вы не сможете этого делать после того, как уйдете, – и, следовательно, вы не должны делать это просто потому, что вы работаете из дома.

Не пейте

Подумайте о том, чтобы быть на работе, выпить что-нибудь алкогольное, а затем попытаться вести продуктивную работу после того, как вы закончите. Начнем с того, что это вызвало бы неодобрение, и это было бы ужасной тратой одного дня на другой – ваша производительность упала бы, и вам пришлось бы значительно больше сделать на следующий день, чтобы компенсировать это. Если вы не хотите пить на работе, не пейте дома, даже если у вас есть хорошее холодное пиво в холодильнике. Дождитесь окончания рабочего дня, как и в любом другом месте.

Если искушение становится слишком велико, уберите алкоголь из дома. Если это невыполнимо, если вы просто не можете заставить себя сделать это, подумайте, есть ли у вас проблема в этой области. Если это так, и вы хотите жить хорошей жизнью и быть продуктивным во всех областях, возможно, пришло время подумать о том, чтобы обратиться за помощью.

Держитесь подальше от социальных сетей

Сайты социальных сетей, такие как Facebook**** и Twitter, могут быть интересными, но они также могут сильно отвлекать. На многих рабочих местах действует политика, запрещающая использовать их в рабочее время, и производительность в таких офисах повышается. Дома нет жестких правил, так что придумайте их для себя. Не проверяйте социальные сети в рабочее время; все, что вы там найдете, может подождать, пока вы не закончите свою работу на день или не сделаете перерыв (хотя будьте осторожны: если вы используете социальные сети во время перерыва, вы можете потерять счет времени и отстать от своих задач).

Многие люди зависимы от социальных сетей и могут даже инстинктивно вводить URL-адрес всякий раз, когда выходят в Интернет. В этом случае вам может потребоваться запретить такие веб-сайты на вашем рабочем компьютере (и разблокировать их после работы, если вы используете тот же компьютер и для личного серфинга) и удалить приложения со своего смартфона.

Спросите, что вам нужно

Работающие на дому сотрудники должны помнить, что они должны рассчитывать на то же оборудование и ресурсы, что и те, кто работает в офисе, поэтому, если вам нужно что-то, что сделает вас более продуктивным, важно попросить об этом, прежде чем отсутствие этого станет настоящим бременем.

Очень важно, чтобы вы заранее определили, что будете просить то, что вам нужно, чтобы комфортно выполнять свою работу. Правильный монитор, мышь, стол, стул, клавиатура, принтер, программное обеспечение и так далее - все это примеры таких продуктов. Возможно, вам нужен ремонт iPhone, чтобы выполнять свою работу должным образом, потому что вы ходите на встречи с клиентами, или, возможно, вам нужно определенное программное обеспечение, чтобы выполнять свою работу более эффективно. Что бы это ни было, спрашивайте.

Составьте план

Составление плана - лучший способ сделать как можно больше. Последнее, что вы должны сделать накануне, это спланировать свою работу на следующий день. Таким образом, вы будете рады сделать все, что вам нужно сделать на следующий день, и вам не придется тратить время на работе, пытаясь понять, с чего начать. Постарайтесь сначала закончить самые сложные задачи, чтобы позже в тот же день перейти к более легким.

Попробуйте готовить еду заранее

Когда вы работаете из дома, вы не найдете рядом кафе, предлагающих вам перекусить, и вы не можете просто прогуляться по улице, чтобы перекусить с коллегами. Когда вы работаете из дома, вы обычно несете ответственность за приготовление собственных блюд (и, возможно, блюд для ваших детей и супруга тоже).

Приготовление пищи - отличный способ не отнимать у вас слишком много времени. По воскресеньям приготовьте несколько больших блюд и разложите их по контейнерам для хранения. Это избавит вас от необходимости уходить с работы в течение недели, чтобы приготовить еду на месте.

Установите основные правила для окружающих вас людей

Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше рабочее пространство.

Если у вас есть дети, которые учатся дома или возвращаются домой после школы, пока вы все еще на работе, им нужны четкие границы того, что они могут и чего не могут делать, пока вы не закончите на сегодня. Если вы делите пространство с другим человеком, который работает из дома, возможно, вам придется подумать о тихих часах, различном времени встреч и общем оборудовании, таком как столы и стулья.

Кроме того, другие члены семьи не должны предполагать, что вы всегда будете разрешать обслуживать людей или ухаживать за домашними животными просто потому, что вы дома. Если вы хотите таким образом распределить работу по дому, это нормально, но если вы берете на себя всю нагрузку только потому, что вы там, а не в офисе, вы можете почувствовать себя эксплуатируемым, и ваша производительность может пострадать.

Общайтесь с коллегами

Для экстравертов нормально страдать от чувства одиночества, отстраненности и изоляции при удаленной работе. Компании с культурой удаленной работы часто предоставляют сотрудникам возможности взаимодействовать друг с другом за пределами офиса. Например, они могут использовать систему обмена сообщениями в команде, такую как Slack, для организации собраний для людей в одном географическом регионе.

Чтобы чувствовать себя включенным и подключенным, определите, сколько социального участия вам требуется. Даже если вы социально неуклюжий интроверт, который ненавидит знакомство с новыми людьми, вам следует провести несколько увлекательных занятий, чтобы почувствовать их на случай, если вы решите, что хотите их в будущем. Ваша способность налаживать хорошие рабочие связи может зависеть от того, развита ли в вашей фирме культура дистанционного общения.