157.2М
Электронная трудовая или недетская неожиданность
Цифровой мир привлекает своим комфортом: расположившись на диване с ароматной чашечкой кофе и смартфоном, можно посетить любое госучреждение, записаться на прием к стоматологу без пресловутых очередей длиной в три часа жизни, повидаться по видео с родителями и друзьями, заключить сделку, обратиться в суд. Я уже молчу про фриланс и удаленную работу. А сколько было случаев утери различная бумажных документов: свидетельства, техпаспорта, акты, постановления, справки и т.п.
Особенно неприятная ситуация получается при оформлении пенсии: организация давно ликвидирована, архив утерян, утоплен, сгорел. "Знать ничего не знаем. И идите в суд".
С чем в суд идти без единого документа? Все, как говорится... приплыли тапки к дивану. Годы работы коту под хвост, концы в воду 😩.
Чтобы таких оказий не случалось, один умный человек придумал документооборот.
Вернемся к нашим барашкам: к прелестям электронных трудовых книжек. Когда мы лет через 30-50 доскребемся до пенсии, нам не придется, словно лесной житель зимой, рыскать в поисках утраченных документов. Весь стаж в одном месте. Никаких испорченных печатей, затертых слов. Все четко и понятно.
Однако и здесь нужно постоянно держать ухо в остро и не расслабляться. Периодически проверяйте свою электронную трудовую через свой личный кабинет Госуслуг.
Участились жалобы граждан на то, что через некоторое время после увольнения в ЭТК обнаруживается отсутствие записи об увольнении. По закону, работодатель обязан внести запись об увольнении не позднее одного дня. Отсутствие записи об увольнении в ЭТК оборачивается большой проблемой при постановке на учёт в службу занятости. Уж не знамо каким образом проверяются документы при признании безработным, но через пару месяцев "неожиданно" обнаруживается, что гражданин-то работает, так как в ЭТК нет записи об увольнении.
СЗН требует возврата всего выплаченного пособия и грозится обратиться в полицию за мошенничество. Есть в Уголовном кодексе РФ статья такая за то, что человек неправду сказал, что он работает (деюро, по крайней мере).
Поэтому увольняясь, все документы скорпулезно проверяем и закрываем все гештальты.
Если у вас возникли вопросы по теме данной публикации, вы всегда можете написать мне в мессенджеры или позвонить:
Интересно. Лучше всего информацию хранить в бумажном варианте. Там надежней. В электронном варианте, может затеряться.Или кто-нибудь удалит. Будьте аккуратным.
Спасибо, за статью. Мне тоже кажется что хранить документы надёжнее в двух вариантах
они в любом случае электронно учитываются в сфр, но я своим работникам оставила и второй вариант на бум носителе на всякий случай
Электронный документооборот, конечно, вещь хорошая, но бумажка надежнее. Поэтому не отказывайтесь от бумажных трудовых. И при увольнении берите справки о том, сколько проработали и о размере зарплаты и вычетов. Никто лучше вас не сохранит ваши документы.
И ещё много разных технических сбоев происходит. Так что иногда и не знаешь, как лучше - в электронный формат переводить или оставить на бумаге
Лучший вариант хранения и в бумажном и в электронном. В виде отсканированные бумажный вариант.
Но только в электронном это сто процентов тем более в наше время не безопасно.
Если работодатель не передаст сведения в Пенсионный фонд России, то данный период работы не будет учтён в трудовой стаж. За непредставление СЗВ-ТД в срок, а также за передачу неполной или недостоверной информации предусмотрен административный штраф. Для должностного лица — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП). В роли должностного лица может быть руководитель (гендиректор) или ответственный сотрудник, который занимается обязанностями по составлению и сдаче СЗВ-ТД
А какой срок давности?